Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa. Assinale a alternativa que apresenta como podem ser caracterizados os documentos de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos.

Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivística, apresenta um exemplo de arquivo especializado.

Marque a opção que representa, na sequência, o correto preenchimento das lacunas no texto a seguir:

Nas rotinas administrativas de uma empresa, um documento, geralmente passa por três momentos na gestão documental. Tem-se, então, que os _______ são documentos em curso, de uso com maior frequência, já os _______ são documentos que “perderam” seu valor administrativo, ou seja, não são utilizados na rotina administrativas, mas devem ser mantidos para finalidade de provas, e os _______ são documentos que não são mais utilizados com frequência na rotina, mas devem ser guardados temporariamente durante o tempo estabelecido pelas normas.

Classificar e arquivar documentos é tarefa intrínseca ao arquivo e ao escriturário. A classificação e a caracterização das correspondências e documentos são dois fatores da maior importância no desenvolvimento das tarefas de registro e protocolo.

Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta.

Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:

( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas.

( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos.

( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos.

( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Foi solicitado a um assistente administrativo de uma penitenciária estadual que arquivasse alguns documentos referentes à vacinação dos encarcerados, utilizados com frequência pelo setor médico da entidade. Como ele deve classificar esses documentos, levando em consideração: a natureza da entidade que os criou, o estágio de sua evolução, a extensão da sua atenção e a natureza desses documentos?

Em relação aos tipos de arquivos, analise as assertivas abaixo:

I. Os arquivos permanentes possuem valor administrativo para a organização, seja ela pública ou privada, valor este chamado de primário.

II. Os arquivos intermediários podem ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente.

III. Uma das principais atribuições do arquivo corrente é a reunião da documentação histórica, uma vez que é constituído de documentos que perderam valor de natureza administrativa.

É correto o que se afirma:

Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em:

Os acervos são extremamente importantes no serviço público. De acordo com Lodolini (1984), os que são formados por acervos de cinco a 15-20 anos, ainda sob a guarda dos órgãos que os produziram e com a mesma vigilância, são

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Sobre suas classificações, analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta:

I- Os documentos podem ser classificados pelo gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formatos.

II- A classificação tipológica se dá pela definição a partir da disposição e da natureza das informações.

III- O formato do arquivo é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registro com que se apresenta o documento.

Sobre a classificação de documentos de arquivo para a administração pública nas atividades-meio proposta pelo Conselho Nacional de Arquivos, é correto afirmar que

Que sistema de classificação de arquivo está exemplificado abaixo?

● Divisão do assunto em capítulos;

● Divisão de cada capítulo em famílias;

● Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados;

● Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.

Sobre os tipos de arquivos, assinale a opção que melhor representa o conceito de arquivo permanente:

O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.

Quanto à classificação dos arquivos, leia as seguintes afirmativas.

I. Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, os arquivos médicos e os de radiologia.

II. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

III. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerci ́cio de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

IV. Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os arquivos podem ser ativos e inativos.

Pode-se afirmar que:

Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados em:

Assinale a alternativa que apresenta o arquivo cujo papel é desobstruir espaços nos locais de trabalho e custodiar as informações da organização, dentre outros.