Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
Disciplina
1
Assunto
5
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
195
questões
encontradas
20
Mais recentes
Com relação ao arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
( ) Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele pode ser classificado em público, institucional, comercial ou pessoal.
( ) No arquivo intermediário se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
A
F, F, V
B
V, V, V
C
V, V, F
D
V, F, F
Nas rotinas de arquivamento, o técnico administrativo deve observar as regras de classificação, de acordo com o grupo de operações integrado por
A
envio / localização.
B
estudo / codificação.
C
verificação / recebimento.
D
preenchimento / assinatura.
Ao considerarmos que os arquivos possuem diversas características diferentes, podemos estabelecer classificações por:
A
Entidades mantenedoras, Estágios de sua evolução, Extensão de atuação e Natureza dos documentos;
B
Poder Legislativo, Executivo e Judiciário;
C
Eficiência, Eficácia e Efetividade;
D
Instituições Públicas e Instituições Privadas.
Sobre os cuidados com arquivos especiais, assinale V para o item verdadeiro e F para o falso.
I. Arquivo de Recorte de Jornal: os recortes de jornais são arquivados, por assunto, podendo-se aplicar qualquer um dos métodos usuais, ou seja, o dicionário, o enciclopédico, ou decimal. Desaconselha-se a colagem do recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem, que exige uniformidade de coloração de papéis, bem como melhor aproveitamento dos fotogramas.
II. Arquivo Fotográfico: Segundo orientação de Paes (2002) para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico. Devem ser identificadas pelo mesmo código de assunto ou número de registro dado ao grupo de fotos que contêm e arquivadas pelo código de assunto principal ou em ordem numérica crescente.
III. Arquivo de Catálogo Impresso: Além da correspondência e de outros documentos convencionais, as empresas possuem também impressos e catálogos produzidos ou não por elas, e que devem receber tratamento arquivístico. O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome das firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.
IV. Arquivo de fita magnética, filme e disco: Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e vídeo magnético, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Neste caso, o método de arquivamento mais indicado é o numérico simples. Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.
A sequência correta de cima para baixo é:
A
V, F, V, F
B
F, F, V, F
C
V, V, V, F
D
F, V, F, F
E
V, V, V, V
No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir
A
arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.
B
arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.
C
arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades- meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.
D
arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.
E
arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades- fim de uma instituição ou unidade administrativa.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A versão preliminar de um documento sujeito à aprovação é uma minuta.
C
Certo
E
Errado
Uma instituição hospitalar recebeu um parecer técnico assinado pelo Dr. José Vieira de Assis Neto. Considerando que o arquivo utiliza o método alfabético para arquivar os documentos sob sua guarda, a forma correta de arquivamento do parecer é:
A
Assis Neto, José Vieira (Dr.)
B
Assis Neto, José Vieira de (Dr.)
C
(Dr.) Neto, José Vieira de Assis
D
(Dr.) Assis Neto, José Vieira de
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exercício de suas atividades, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A finalidade precípua dos arquivos é:
A
Cultural.
B
Histórica.
C
Artística.
D
Administrativa.
E
Político/Social.
Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos cartográficos.
A
mapas, cartazes e perfis
B
mapas, plantas e perfis
C
mapas, gravuras e plantas
D
gravuras, cartazes e mapas
E
gravuras, plantas e perfis
Sobre os variados tipos de documentos produzidos e acumulados, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Natureza comercial.
(2) Natureza científica.
(3) Natureza oficial.
( ) Quando sua organização e utilização têm por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura.
( ) Nesse caso, a documentação está presente quando seu objetivo principal é o de proporcionar informações que não visem diretamente o lucro.
( ) Quando a documentação é principalmente organizada e utilizada por empresas.
A
1 - 2 - 3.
B
3 - 1 - 2.
C
1 - 3 - 2.
D
3 - 2 - 1.
E
2 - 1 - 3.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo de primeira idade guarda documentos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.
C
Certo
E
Errado
Quanto ao seu grau de frequência de uso, os documentos podem ser classificados em:
A
correntes, ativos e inativos.
B
correntes, inativos e mortos.
C
ativos, históricos e inativos.
D
intermediários, históricos e permanentes.
E
correntes, intermediários e permanentes.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O caráter orgânico do documento é observado quando o documento serve de prova.
C
Certo
E
Errado
Sobre os tipos de arquivos, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos privados são divididos em: correntes, temporários e permanentes.
B
Os arquivos temporários são um conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
C
Arquivo permanente é um conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consulta e pesquisa frequentes.
D
Os arquivos correntes são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente.
Marta, secretária de escola, está arquivando alguns documentos: prontuários de alunos que solicitaram atestado de escolaridade referente ao ano letivo; históricos escolares em processo de conclusão; livro para solicitação de transferências e livro de protocolo. É correto afirmar que Marta está arquivando esses documentos no arquivo
A
morto.
B
ativo.
C
inativo.
D
centralizado.
E
passivo.
Os arquivos privados são constituídos por informações
sigilosas do órgão público e de seus servidores.
C
Certo
E
Errado
Analise as afirmativas a seguir e marque a opção CORRETA sobre os arquivos. São arquivos especiais os que possuem, sob sua
A
guarda, documentos resultantes do processo de avaliação.
B
guarda, documentos em diferentes tipos de suportes.
C
custódia, os documentos resultantes da política arquivística.
D
custódia, os documentos resultantes do processo de classificação
E
custódia, documentos resultantes da experiência humana num campo específico.
Sobre a abordagem aos arquivos e aos tipos ou sistemas de arquivamento, é incorreto afirmar:
A
No sistema indireto de arquivamento, a localização de um documento exige que se consulte, inicialmente, um índice para descobrir qual a codificação da pasta desejada.
B
Um arquivo que abriga grande volume de documentos e precisa ser consultado constantemente irá exigir uma organização mais objetiva, com menor número de guias e diversificação dos índices.
C
A escolha do método ou sistema de arquivamento é feita levando em conta o volume do arquivo, a frequência de consultas e o tipo de material a ser preservado, visando a rapidez e a facilidade de consulta.
D
O método alfabético nominal, também chamado de método comercial, utiliza como princípio a organização de nomes de pessoas, empresas ou instituições em ordem alfabética. As pastas são separadas por guias alfabéticas.
Em relação aos tipos de arquivo, pode-se afirmar que o arquivo
que guarda a documentação mais atual, consultada com mais
frequência e, por isso, também conhecido como arquivo de
movimento, é o arquivo
A
intermediário.
B
morto.
C
corrente.
D
especializado.
Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter, EXCETO:
A
Um fim de acumulação.
B
Um valor oficial ou simbólico-cultural.
C
Custódia.
D
Sigilo.
Gerar simulado