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No que concerne à função e classificação dos arquivos, é correto definir
arquivo privado como pertencente a uma entidade coletiva de interesse público, de âmbito de ação geral, e integrante da gestão administrativa institucional.
arquivo especializado como pertencente a uma família ou seus membros, que possui documentos relativos às suas atividades públicas e à administração de seus bens.
arquivo central como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades- meio de uma instituição ou unidade administrativa, além de sinônimo de arquivo público.
arquivo administrativo como responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados a uma administração pública, podendo ou não assumir o armazenamento, também chamado de arquivo geral.
arquivo técnico como arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades- fim de uma instituição ou unidade administrativa.