Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos

De acordo com os conhecimentos sobre tipos de arquivos. Analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para verdadeira e (F) para falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Um arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos aos quais os documentos devem ser submetidos, independentemente da centralização do armazenamento.

( ) O arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são consultados..

( ) Um arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários do arquivo corrente, mas com um uso pouco frequente (diferente do anterior), que aguardam, em local de armazenamento temporário, sua destinação fina.

Em relação à classificação dos arquivos, assinale a alternativa que corresponde corretamente àqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente:

Os arquivos são classificados em três tipos:

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

Em relação à classificação dos arquivos, assinalar a alternativa CORRETA:

Com base nas funções arquivísticas, a partir da perspectiva de Carol Couture (2003), analise as assertivas abaixo:

I. A análise das necessidades faz parte do plano de ação para as funções arquivísticas e é compreendida como um estudo situacional que permitirá identificar o que é essencial para o gerenciamento dos arquivos de uma instituição.

II. A função criação se aplica somente para os arquivos intermediários e permanentes e tem um vínculo especial com a função classificação.

III. A avaliação, enquanto uma função arquivística, é o ato de julgar os valores do material de arquivo e decidir o tempo durante os quais esses valores se aplicam a esse material em um determinado contexto, levando em consideração o vínculo entre a organização e o material de arquivo.

Quais estão corretas?

Arquivo escolar é um conjunto de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da escola. Eles podem ser organizados em “Arquivo Vivo” ou “Arquivo Permanente”. Quanto às suas definições, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e após assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivo Vivo.

(2) Arquivo Permanente.

( ) Também denominado “dinâmico”.

( ) Contém as pastas dos alunos transferidos ou concluintes.

( ) Também denominado “estático”.

( ) Nele, constam documentos dos alunos matriculados regularmente no ano letivo corrente.

Na gestão de patrimônio, a classificação de itens num almoxarifado é composta de muitas etapas dentre elas a catalogação, simplificação, normalização e padronização visando a codificação e controle dos materiais. A catalogação está relacionada ao arrolamento dos itens existentes de forma a não omitir nenhum deles na contabilização. Analise as afirmações abaixo sobre as vantagens da Catalogação entre verdadeiro (V) e Falso (F).

( )A catalogação favorece a consulta por parte dos usuários.

( )A catalogação possibilita melhoria no processo de conferência de itens de estoque.

( )A catalogação maximiza a disponibilidade de recuso em caixa por meio do aumento de estoque de produtos.

( )A catalogação impede a duplicidade de codificação.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

Os arquivos que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos setores que integram a estrutura de uma instituição, funcionando como extensão daqueles são classificados como:

Na Arquivologia, o nome que se dá ao material no qual são registradas as informações é:

O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto.

Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”.

No que se refere à definição e função do arquivo, avalie as sentenças:

( ) Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

( ) Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.

( ) Um arquivo não precisa ser planejado, bem instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores, para ser funcional.

( ) As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.

( ) Os documentos possuem caráter orgânico peculiar à organização que os criou, fato que os diferencia de outros tipos de documentos (bibliográficos, peças de museu etc.).

( ) Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.

Considerando (V) verdadeiro e F (falso), as alternativas são respectivamente:

No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e responda ao que se pede: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Com base na descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

Os arquivos podem ser classificados de diversas formas. No que se refere ao grau de frequência de uso documentos, podem ser classificados em:

A operação técnica que tem por objetivo agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, função, subfunção e atividade responsável pela criação e acumulação, visando recuperar o contexto de produção, denomina-se

São muitos e diversos os tipos de arquivo. O arquivo da escola onde estudou; aquele organizado pela família; o que foi consultado para fazer uma pesquisa; o que havia no setor de pessoal onde você trabalhou; ou, ainda, o arquivo de discos que viu em uma gravadora e muitos outros. Cada um desses arquivos apresenta características bem variadas. Daí serem classificados em quatro grupos, de acordo com:

Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

Schellenberg, em 1973, relatou a existência dos três elementos da classificação dos documentos públicos. Qual alternativa apresenta esses três elementos?

Um arquivo não pode ser classificado quanto a:

Os arquivos podem ser classificados quanto ao seu uso, estrutura organizacional, extensão de atuação e natureza do documento, a lista abaixo encontra-se na classificação dos arquivos, exceto: