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Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
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Sobre o significado de ARQUIVO, considere as afirmativas:
I. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
III. Instalações onde funcionam arquivos.
IV. Móvel destinado à guarda de documentos.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é considerado ARQUIVO as afirmativas:
A
I, II e III somente.
B
I, II e IV somente.
C
I, II, III e IV.
D
I e II somente.
E
I, III e IV somente.
No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
B
Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.
C
Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
D
Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
E
Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.
A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?
A
Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.
B
Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.
C
A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.
D
Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.
E
A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Em relação a esse tema, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo privado é classificado em três espécies: correntes, temporários e permanentes.
B
O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e difícil acesso.
C
Arquivos correntes são o conjunto de documentos oriundos de arquivos temporários que aguardam remoção para depósitos de arquivos permanentes.
D
Precisão significa que o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta aos documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
E
Arquivo morto refere-se à guarda de documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta e referência.
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona os tipos de arquivos com suas definições:
Primeira coluna: tipos de arquivos
1.Arquivo permanente
2.Arquivo intermediário
3.Arquivo especial
Segunda coluna: definições
(__)Documento em linguagem não-textual que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação.
(__)Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(__)Conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
2 − 1 − 3.
B
2 − 3 − 1.
C
3 − 1 − 2.
D
3 − 2 − 1.
E
1 − 2 − 3.
Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
A
1-c, 2-b, 3-a.
B
1-a, 2-c, 3-b.
C
1-b, 2-a, 3-c.
D
1-c, 2-a, 3-b.
No escritório, chamamos de arquivo a estante de aço, ou a sala com muitas estantes, destinada à guarda de documentos em papel. Essas estantes contêm gavetas que, por sua vez, possuem pastas nas quais os documentos são organizados. Já na informática, alguns desses termos têm significados diferentes.
Sobre esse assunto, dadas as afirmativas,
l. Na informática, o termo arquivo é sinônimo de documento. Já o termo pasta é sinônimo de diretório, que é o local virtual onde se guardam os arquivos ou até mesmo outros diretórios.
ll. Na informática, pastas podem ser colecionadas umas dentro das outras, formando uma hierarquia de subpastas. Com isso, é possível agrupar e organizar documentos digitais.
llI. No Windows, se houver necessidade, um mesmo arquivo ou pasta pode ser referenciado em pastas diferentes. Isso é possível por meio da criação de atalhos.
verifica-se que esta/ão correta/s
A
Il, apenas.
B
Ill, apenas.
C
l e ll, apenas.
D
I e III, apenas.
E
I, II e III.
Saulo, chefe do departamento de estoque de determinada autarquia classifica os materiais a serem pedidos em “materiais de estoque” e “materiais não de estoque”, tendo como critério que os de estoque são aqueles utilizados na rotina das atividades prestadas pela autarquia, enquanto os não de estoque são materiais de uso eventual, não habitual. De acordo com a situação narrada, pode-se afirmar corretamente que Saulo observa o tipo de classificação por:
A
Tipo de demanda.
B
Perecibilidade.
C
Periculosidade.
D
Importância operacional.
E
Critério ABC.
Leia o texto a seguir.
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
A
produção.
B
destinação.
C
avaliação.
D
classificação.
Em se tratando de arquivologia, pode-se afirmar que cada tipo de arquivo apresenta características próprias e variadas. Por essas particularidades, eles são classificados em quatro grupos, de acordo com
A
O assunto tratado; as pessoas física ou jurídica a que foi destinado; o ciclo temporal; o tamanho físico.
B
A importância do assunto tratado; o grau de segurança da informação; a natureza da entidade que os criou; o tempo para ser descartado.
C
O tipo de meio da informação; o grau de necessidade da informação; a pessoa física ou jurídica a quem foi destinado; a necessidade ou não de sigilo.
D
O tipo de informação e a característica do meio; a criticidade da informação; a natureza de seus documentos; o tempo para ser guardado.
E
A natureza da entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção; a natureza dos seus documentos.
Os tipos de arquivos podem ser classificados de várias formas. Marque a alternativa correta.
A
Arquivos correntes nunca são eliminados.
B
Arquivos intermediários são de acesso diário.
C
Arquivos correntes são aqueles usados esporadicamente.
D
Arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico.
Com relação as formas de arquivamento, analise as afirmativas e marque o item correto.
I. Armários de Aço: são móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa.
II. Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta.
III. Arquivo de Fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item.
IV. Arquivo por Pastas Suspensas: Este método é muito utilizado, serve para arquivamento em armário de aço frontal.
V. Arquivo por Pasta Sanfonada: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.
A
F – F – V – F – F.
B
V – V – F – V – V.
C
V – V – V – V – V.
D
V – F – V – F – V.
Em um arquivo permanente de uma instituição pública, os documentos são organizados de acordo com o método de arquivamento ideográfico, que classifica os documentos por assunto, utilizando um plano de classificação. Para facilitar a localização e o acesso aos documentos, o arquivo utiliza um índice que relaciona os assuntos aos seus respectivos códigos de classificação. Assinale a alternativa que apresenta o tipo de índice mais adequado para um arquivo permanente organizado pelo método ideográfico.
A
Índice alfabético nominal.
B
Índice numérico simples.
C
Índice geográfico.
D
Índice ideográfico.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O tipo de arquivo em que são destinados os documentos que não possuem mais valor de natureza administrativa é denominado
A
corrente.
B
permanente.
C
intermediário.
D
público.
E
privado.
No que se refere às entidades mantenedoras, o arquivo é classificado como
A
públicos ou privados.
B
setoriais ou centrais.
C
corrente ou permanente.
D
primários ou secundários.
Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:
A
Federal
B
Estadual
C
Municipal
D
Especializado
E
Informatizado
Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.
C
Certo
E
Errado
Como é denominado o tipo de arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso?
A
Arquivo Intermediário.
B
Arquivo Permanente.
C
Arquivo Corrente.
D
Arquivo Orgânico.
E
Arquivo Exclusivo.
Em termos de arquivamento, qual é a diferença entre os métodos geográfico e alfabético?
A
O método geográfico é baseado em datas, enquanto o alfabético utiliza nomes de pessoas ou entidades.
B
O método geográfico organiza os documentos por localização, enquanto o alfabético os organiza por assunto.
C
O método geográfico é usado exclusivamente para arquivos digitais, enquanto o alfabético aplica-se a arquivos físicos.
D
O método geográfico organiza os documentos por localização geográfica, enquanto o alfabético os organiza por ordem alfabética de nomes ou assuntos.
São tipos de arquivos:
1. alfabético
2. numérico
3. geográfico
4. ideográfico.
A
Apenas 1 e 3
B
Apenas 2 e 4
C
Apenas 1,2 e 3
D
1, 2, 3 e 4
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