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No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de...
No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.
A
Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor histórico e devem ser definitivamente preservados nas instituições arquivísticas.
B
Os arquivos de segunda idade são aqueles que, mesmo ainda em tramitação, são objetos de consultas frequentes e podem ser conservados no local onde foram produzidos.
C
Os arquivos de terceira idade são aqueles que não são mais de uso corrente e aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
D
Os arquivos de segunda idade são aqueles que, por razões de interesse administrativo, não são mais de uso corrente, mas aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística.
E
Os arquivos de primeira idade são aqueles que possuem valor probatório e informativo e devem ser definitivamente preservados, uma vez que não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração.