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A classificação dos arquivos e documentos é fundamental...
A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?
A
Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.
B
Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.
C
A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.
D
Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.
E
A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.