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Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:
público ou privado
setorial ou centralizado
corrente ou intermediário
especial ou especializado
O fundo de arquivo é uma entidade material, mas também conceitual e virtual.
Certo
Errado
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
arquivos públicos
centros mantenedores
arquivos especializados
centrais de documentos
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):
órgão cultural;
órgão de memória;
órgão financeiro;
órgão administrativo;
presidência ou equivalente.
O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.
Certo
Errado
Os arquivos podem ser classificados quanto às entidades mantenedoras, como
públicos e privados.
setoriais e centrais.
especiais e especializados.
primários e secundários.
ostensivos e sigilosos.
Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:
Federal
Estadual
Municipal
Especializado
Informatizado
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:
Geral.
Privado.
Público.
Regional.
Setorial.
O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital confiável. O _____________ é responsável por fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o _____________ interage com os serviços para acessar a informação preservada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
acumulador – preservador – usuário
produtor – administrador – consumidor
autor – administrador – preservador
produtor – acumulador – solicitante
produtor – repositário – preservador
No setor de estoque de determinada Secretaria Municipal registrou-se os valores abaixo demonstrados na tabela, relativos à quantidade, em cada mês, de unidades de resmas de papel. A partir das informações dadas, assinale a alternativa que indica corretamente qual quantidade deve ser adquirida para o próximo período, a partir do método da média móvel ponderada dos últimos três períodos:

2.346.
2.712.
3.030.
10.430.
1.490.
Conforme Paes (2008) há vários tipos de “arquivos” nas organizações, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as “entidades criadoras/mantenedoras” os arquivos podem ser classificados em, EXCETO:
Arquivos Públicos.
Arquivos Institucionais.
Arquivos Comerciais.
Arquivos Pessoais.
Arquivos Conjecturais.
Os arquivos podem ser classificados segundo sua entidade mantenedora, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de evolução, cujas fases são corrente, intermediária e permanente.
Certo
Errado
Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como
Públicas, Institucionais, Comerciais, Familiais ou pessoais.
Públicas, Privadas, Comerciais, Familiais e pessoais.
Federais, Estaduais, Municipais e do Distrito Federal.
Legislativo, Executivo e Judiciário.
Federais, Estaduais, Municipais e Eclesiásticos.
Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.
Natureza Oficial.
Natureza Pública.
Natureza Jurídica.
Natureza Empresarial.
De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:
Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.
Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.
Documentos artificiais são papéis do poder público
Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.
É correto afirmar, conforme parâmetros legais nacionais, que a produção e recepção de documentos, a exemplo de arquivos, podem ser feitas não só por entidades privadas, mas também por
órgãos mistos e pessoas jurídicas.
pessoas jurídicas e entidades beneficentes de assistência social.
entidades de assistência social e pessoas jurídicas.
pessoas físicas e instituições de caráter público.
bibliotecas e departamentos organizacionais.
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
Públicos.
Comerciais.
Institucionais.
Departamentais.
Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:
Públicos e privados.
Especiais e especializados.
Correntes e permanentes.
Correntes e intermediários.
Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.
Certo
Errado
Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:
Pública.
Estadual.
Comercial.
Governamental.