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Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:
público ou privado
setorial ou centralizado
corrente ou intermediário
especial ou especializado
O fundo de arquivo é uma entidade material, mas também conceitual e virtual.
Certo
Errado
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
arquivos públicos
centros mantenedores
arquivos especializados
centrais de documentos
Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):
órgão cultural;
órgão de memória;
órgão financeiro;
órgão administrativo;
presidência ou equivalente.
Os arquivos podem ser classificados quanto às entidades mantenedoras, como
públicos e privados.
setoriais e centrais.
especiais e especializados.
primários e secundários.
ostensivos e sigilosos.
Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:
Federal
Estadual
Municipal
Especializado
Informatizado
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:
Geral.
Privado.
Público.
Regional.
Setorial.
O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.
Certo
Errado
O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital confiável. O _____________ é responsável por fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o _____________ interage com os serviços para acessar a informação preservada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
acumulador – preservador – usuário
produtor – administrador – consumidor
autor – administrador – preservador
produtor – acumulador – solicitante
produtor – repositário – preservador
Conforme Paes (2008) há vários tipos de “arquivos” nas organizações, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as “entidades criadoras/mantenedoras” os arquivos podem ser classificados em, EXCETO:
Arquivos Públicos.
Arquivos Institucionais.
Arquivos Comerciais.
Arquivos Pessoais.
Arquivos Conjecturais.
Os arquivos podem ser classificados segundo sua entidade mantenedora, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de evolução, cujas fases são corrente, intermediária e permanente.
Certo
Errado
Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como
Públicas, Institucionais, Comerciais, Familiais ou pessoais.
Públicas, Privadas, Comerciais, Familiais e pessoais.
Federais, Estaduais, Municipais e do Distrito Federal.
Legislativo, Executivo e Judiciário.
Federais, Estaduais, Municipais e Eclesiásticos.
De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:
Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.
Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.
Documentos artificiais são papéis do poder público
Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.
É correto afirmar, conforme parâmetros legais nacionais, que a produção e recepção de documentos, a exemplo de arquivos, podem ser feitas não só por entidades privadas, mas também por
órgãos mistos e pessoas jurídicas.
pessoas jurídicas e entidades beneficentes de assistência social.
entidades de assistência social e pessoas jurídicas.
pessoas físicas e instituições de caráter público.
bibliotecas e departamentos organizacionais.
Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.
Natureza Oficial.
Natureza Pública.
Natureza Jurídica.
Natureza Empresarial.
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
Públicos.
Comerciais.
Institucionais.
Departamentais.
Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:
Públicos e privados.
Especiais e especializados.
Correntes e permanentes.
Correntes e intermediários.
Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.
Certo
Errado
Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:
Pública.
Estadual.
Comercial.
Governamental.
Os arquivos que pertencem a escolas, igrejas, associações, clubes, organizações não governamentais e sem fins lucrativos são conhecidos como arquivos
públicos.
institucionais.
empresariais.
familiares.