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Questões de Concurso sobre Quanto à entidade mantenedora

 
 
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Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:


A

público ou privado


B

setorial ou centralizado


C

corrente ou intermediário


D

especial ou especializado

O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:


A

arquivos públicos


B

centros mantenedores


C

arquivos especializados


D

centrais de documentos

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):


A

órgão cultural;


B

órgão de memória;


C

órgão financeiro;


D

órgão administrativo;


E

presidência ou equivalente.

O fundo engloba documentos gerados, recebidos ou mesmo acumulados por entidades físicas ou jurídicas.


C

Certo


E

Errado

Os arquivos podem ser classificados quanto às entidades mantenedoras, como


A

públicos e privados.


B

setoriais e centrais.


C

especiais e especializados.


D

primários e secundários.


E

ostensivos e sigilosos.

Quanto à classificação dos arquivos em relação às unidades mantenedoras, o arquivo da Câmara Municipal de Rio Brilhante é considerado:


A

Federal


B

Estadual


C

Municipal


D

Especializado


E

Informatizado

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país, se chama arquivo:


A

Geral.


B

Privado.


C

Público.


D

Regional.


E

Setorial.

O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital confiável. O _____________ é responsável por fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o _____________ interage com os serviços para acessar a informação preservada.


Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.


A

acumulador – preservador – usuário


B

produtor – administrador – consumidor


C

autor – administrador – preservador


D

produtor – acumulador – solicitante


E

produtor – repositário – preservador

No setor de estoque de determinada Secretaria Municipal registrou-se os valores abaixo demonstrados na tabela, relativos à quantidade, em cada mês, de unidades de resmas de papel. A partir das informações dadas, assinale a alternativa que indica corretamente qual quantidade deve ser adquirida para o próximo período, a partir do método da média móvel ponderada dos últimos três períodos:

Imagem associada para resolução da questão


A

2.346.


B

2.712.


C

3.030.


D

10.430.


E

1.490.

Conforme Paes (2008) há vários tipos de “arquivos” nas organizações, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as “entidades criadoras/mantenedoras” os arquivos podem ser classificados em, EXCETO:


A

Arquivos Públicos.


B

Arquivos Institucionais.


C

Arquivos Comerciais.


D

Arquivos Pessoais.


E

Arquivos Conjecturais.

Os arquivos podem ser classificados segundo sua entidade mantenedora, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de evolução, cujas fases são corrente, intermediária e permanente.


C

Certo


E

Errado

Os arquivos podem ser classificados considerando diversos aspectos, entre eles as suas entidades mantenedoras. Quanto a estas, pode-se identificá-las como


A

Públicas, Institucionais, Comerciais, Familiais ou pessoais.


B

Públicas, Privadas, Comerciais, Familiais e pessoais.


C

Federais, Estaduais, Municipais e do Distrito Federal.


D

Legislativo, Executivo e Judiciário.


E

Federais, Estaduais, Municipais e Eclesiásticos.

Assinale a alternativa correspondente a classificação de documento onde sua estrutura e utilização possui como finalidade auxiliar ou assessorar a administração pública partindo da ação de coleta e classificação de documentos oficiais como leis, decretos, portarias específicos da esfera governamental para tomada de decisões atuais ou futuras.


A

Natureza Oficial.


B

Natureza Pública.


C

Natureza Jurídica.


D

Natureza Empresarial.

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:


A

Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.


B

Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.


C

Documentos artificiais são papéis do poder público


D

Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.

É correto afirmar, conforme parâmetros legais nacionais, que a produção e recepção de documentos, a exemplo de arquivos, podem ser feitas não só por entidades privadas, mas também por


A

órgãos mistos e pessoas jurídicas.


B

pessoas jurídicas e entidades beneficentes de assistência social.


C

entidades de assistência social e pessoas jurídicas.


D

pessoas físicas e instituições de caráter público.


E

bibliotecas e departamentos organizacionais.

Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?


A

Públicos.


B

Comerciais.


C

Institucionais.


D

Departamentais.

Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser considerados:


A

Públicos e privados.


B

Especiais e especializados.


C

Correntes e permanentes.


D

Correntes e intermediários.

Os arquivos privados são aqueles que guardam documentos gerados por atividades muito especializadas, como os arquivos médicos, de imprensa, de governos, de engenharia e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos.


C

Certo


E

Errado

Arquivos são o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizam-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura). De acordo com a classificação dos arquivos relacionados aos aspectos das entidades mantenedoras, arquivos de empresas, indústrias ou escritórios são de característica:


A

Pública.


B

Estadual.


C

Comercial.


D

Governamental.

 
 
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