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De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, referente à variedade dos documentos em uma organização, é correto afirmar que:
Documentos oficiais são aqueles originais, transcritos na íntegra ou em parte.
Documentos empresariais são todos os documentos relativos a uma empresa.
Documentos artificiais são papéis do poder público
Documentação descartável é aquela constante em meios digitais.