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Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):
órgão cultural;
órgão de memória;
órgão financeiro;
órgão administrativo;
presidência ou equivalente.