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Questões de Concurso sobre Classificação dos Arquivos
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As organizações são obrigadas a manter diversos documentos em arquivos para fins de comprovação das obrigações. Os Arquivos apresentam diferentes características e são classificados em quatro categorias distintas, são elas:
A
Quanto à natureza da sua entidade financiadora, quanto aos seus estágios de portabilidade, quanto à extensão da sua importância e quanto a natureza do seu tamanho.
B
Quanto à natureza da sua entidade criadora, quanto aos seus estágios de portabilidade, quanto à extensão da sua importância e quanto a natureza do seu acervo.
C
Quanto à natureza da sua entidade criadora, quanto aos seus estágios de evolução, quanto à extensão da sua atenção e quanto a natureza do seu acervo.
D
Quanto à natureza da sua entidade elementar, quanto aos seus estágios de vulnerabilidade, quanto à extensão da sua importância e quanto a natureza de seu volume.
E
Quanto à natureza da sua necessidade econômica, quanto aos seus estágios de desenvolvimento, quanto à extensão da sua importância e quanto a natureza do seu tamanho.
Ano:
2022
Banca:
Consultoria e Concursos - IBRASP
Prova:
IBRASP - - Prefeitura de Rianápolis - Agente Administrativo - 2022
Analise as afirmativas a seguir:
I. -- Quanto à Extensão de sua Atuação: Arquivos públicos; Arquivos privados.
II. --Quanto à Natureza dos Documentos: Arquivos especiais; Arquivo especializado.
III. --Quanto à Entidade Mantenedora: Arquivos setoriais; Arquivos gerais ou centrais.
Sobre a classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta:
A
Todas as afirmativas estão corretas.
B
Somente as afirmativas I e III estão corretas.
C
Somente as afirmativas II e III estão corretas.
D
Todas as afirmativas estão incorretas.
Em relação a arquivos, indique a opção incorreta.
A
Arquivo permanente é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo.
B
Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente.
C
Arquivo corrente é aquele que estão em cursos, ou mesmo sem movimentação recebem consultas frequentemente.
D
Arquivo intermediário é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Qual alternativa representa o nome do arquivo que é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes e que estão sendo pouco usados na rotina de trabalho e são armazenados temporariamente (prazo estabelecido pelo CONARQ) até a sua destinação final, podendo ser eliminados ou arquivados permanentemente?
A
Arquivo Intermediário
B
Arquivo Permanente
C
Arquivo Corrente
D
Arquivo Padronizado
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos arquivos, seus tipos e classificações.
-
( ) De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: públicos, privados, comerciais e especiais.
( ) Arquivo de segunda idade é formado por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico e/ou documental.
( ) Segundo a extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais e gerais ou centrais.
( ) Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas que precisam de tratamento especial tanto no seu armazenamento quanto no registro, acondicionamento, controle e conservação.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos em curso ou consultados com frequência.
-
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • F • F
B
V • F • F • V • V
C
V • F • F • V • F
D
F • V • F • F • V
E
F • F • V • V • F
Sobre os arquivos, assinale a alternativa correta:
I - O arquivo ativo se mantém inconclusivo. Ele pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento ou período;
II - O Arquivo inativo é acessado esporadicamente, não é alimentado e não é usado para consulta com frequência;
III - O arquivo morto são arquivos importantes, que possuem uma significância e relevância com finalidade documental, mas que já não são consultados, ou mesmo modificados.
A
Apenas as afirmações II e III estão corretas;
B
Apenas a afirmação I está correta;
C
Todas as afirmações estão corretas;
D
Apenas as afirmações I e III estão corretas;
E
Nenhuma das alternativas acima está correta.
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:
A
Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos.
B
Móvel ou armário destinado à guarda de documentos.
C
Instalações onde funcionam arquivos.
D
Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
E
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
De acordo com PAES, dependendo do aspecto sob o qual são estudados, os arquivos podem ser classificados segundo:
A
A entidade mantenedora, os estágios de evolução, a sua atuação e a natureza dos documentos.
B
A entidade mantenedora, a sua área de influência, a utilização da informação e a sua preservação.
C
Os estágios de evolução, a sua atuação, a área de influência e a natureza dos documentos.
D
A entidade mantenedora, os estágios de evolução, o ciclo de vida e a sua preservação.
E
A área de atuação, os estágios de evolução, a utilização da informação e a natureza dos documentos.
No que se refere ao tipo de arquivo, assinale a alternativa correta.
A
O arquivo inativo armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
B
O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão e deve acompanhar o desenvolvimento e crescimento do estabelecimento de ensino.
C
No arquivo ativo, são arquivados documentos em fase de conclusão.
D
O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança.
E
O arquivo inativo mantém os documentos e papéis em uso, consulta e referência constantes.
Sobre os arquivos de prosseguimento, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Também é conhecido como arquivo de andamento.
B
Para esse tipo de arquivo, existem métodos tradicionais de arquivamento: cronológico, alfabético e moderno.
C
No método moderno, o emprego de cartões ou fichas elimina a necessidade de cópias adicionais dos documentos.
D
Esses arquivos são muito importantes, já que por meio deles é possível acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências.
E
Também é conhecido como follow up.
De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem-se em arquivo especial e arquivo especializado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua
guarda, documentos em diversos suportes, tais como
discos, fotografias, slides, CD-ROM etc.
C
Certo
E
Errado
No dia a dia das organizações é comum que os seus diversos setores, sobretudo os de natureza administrativa, tenham que receber, tratar, despachar ou arquivar uma série de documentos que possuem dados e informações de grande relevância. O processo de arquivamento, por exemplo, é considerado essencial para dar segurança e manter a integridade dos documentos recebidos ou gerados pela organização. Sobre a classificação dos diferentes tipos de arquivo, assinale a alternativa correta.
A
Ativo; inativo; histórico; confidencial.
B
Primário; secundário; principal; auxiliar.
C
Formal; informal; gerencial; estratégico.
D
Documental; instrumental; material; imaterial.
De acordo com os estágios de evolução do arquivo, os documentos:
I- Dos alunos concluintes, desistentes ou transferidos fazem parte do arquivo de primeira idade.
II- Com valor histórico, probatório e informativo fazem parte do arquivo de terceira idade.
III- Como o regimento interno escolar e o projeto político pedagógico vigente contemplam o arquivo de primeira idade ou corrente da escola.
IV- Que aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise sendo eliminado ou guardado definitivamente, para fins de prova ou pesquisa fazem parte do arquivo intermediário.
Estão corretas apenas:
A
I, II e III.
B
II, III e IV.
C
III e IV.
D
II e III.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Determinado arquivo é considerado como público
quando é produzido ou recebido por órgãos
governamentais.
C
Certo
E
Errado
Segundo Garcia e Fé (2008), os arquivos vão muito além dos aspectos culturais e históricos. Eles são essenciais para a própria administração, ao servirem de base para provar o cumprimento de obrigações e assegurarem direitos e garantias. Os arquivos produzidos por entidades educacionais, igrejas, associações e organizações não governamentais são chamados de:
A
Privados.
B
Institucionais.
C
Públicos.
D
Comerciais
E
Cooperativos.
Considerando-se os tipos de arquivo, no que se refere à frequência do uso ou consulta, analisar os itens abaixo:
I. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
II. O arquivo morto armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referências quase nulas.
A
Os itens I e II estão corretos.
B
Somente o item I está correto.
C
Somente o item II está correto.
D
Os itens I e II estão incorretos.
De acordo com a extensão ou abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em:
A
arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
B
arquivos especiais e arquivos permanentes.
C
arquivos públicos, arquivos privados e arquivos técnicos.
D
arquivos correntes e arquivos especializados.
Os arquivos apresentam características bem variadas, daí serem classificados em grupos. Sobre esses grupos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)
( ) De acordo com a natureza da entidade que os criou.
( ) Os estágios de sua evolução.
( ) A extensão da sua atenção.
( ) A natureza dos seus documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo
A
V, F, F, V
B
F, V, V, F
C
F, F, V, V
D
V, V, V, V
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
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