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Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, não podemos adotar para a definição de arquivo:
Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos.
Móvel ou armário destinado à guarda de documentos.
Instalações onde funcionam arquivos.
Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.