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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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A administração eficiente de arquivos envolve atividades técnicas que permitem o controle, a recuperação e a preservação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Considerando os princípios e práticas de organização arquivística, assinale a única alternativa CORRETA.
A
A classificação de documentos consiste em ordená-los exclusivamente por ordem cronológica, sem levar em conta a estrutura administrativa do órgão produtor.
B
O arranjo documental é aplicado apenas a arquivos correntes, não sendo utilizado em arquivos intermediários ou permanentes.
C
A tabela de temporalidade define prazos de conservação e destinação final dos documentos, podendo determinar eliminação ou guarda permanente.
D
A gestão documental é restrita à fase permanente do arquivo, quando se decide a preservação definitiva do acervo.
E
A avaliação documental deve ser realizada apenas após dez anos da produção do documento, conforme regra geral da Arquivologia.
Nas rotinas de envio e recebimento de documentos, são essenciais registros que descrevem, contextualizam e facilitam a organização de um arquivo digital sem ser o conteúdo em si, a exemplo de nome, data de criação, tamanho e tipo de arquivo.
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de
A
algoritmos.
B
mineração.
C
metadados.
D
aprendizado de máquina.
E
blockchain.
Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
A
Amostragem.
B
Apensação.
C
Diligência.
D
Dossiê.
Referindo-se à definição e função dos arquivos, analise as sentenças:
I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise, pode se afirmar:
A
Somente as sentenças I, II, III e VI estão corretas.
B
Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.
C
Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
D
Somente as sentenças II, III, IV, VI e VII estão corretas.
E
Todas as sentenças estão corretas.
É bastante comum o uso de expressões como “código de assunto” e “plano de classificação por assunto” no âmbito dos arquivos correntes.
Apesar de não ser próprio da Arquivologia, chama atenção o emprego dado ao termo “assunto”, que, nesse caso, é utilizado no lugar de
A
“espécie”.
B
“palavra-chave”.
C
“conteúdo”.
D
“função”.
E
“contexto”.
A arquivologia é a disciplina que estuda os princípios e práticas relacionadas à organização, gestão e preservação de documentos. A gestão documental é essencial para garantir a eficiência administrativa, a preservação da memória institucional e o acesso à informação. Com base nesses conceitos, todas as alternativas estão corretas sobre a arquivologia e a gestão documental, EXCETO:
A
O ciclo de vida dos documentos é dividido em três fases: corrente, intermediária e permanente, sendo que a fase corrente é destinada à preservação histórica.
B
A gestão documental contribui para a eficiência administrativa ao garantir que informações estejam acessíveis quando necessário.
C
A arquivologia visa organizar e preservar documentos, considerando seu ciclo de vida e importância histórica, administrativa e informacional.
D
A eliminação de documentos deve ser realizada de forma criteriosa, seguindo legislações e normas que garantam a preservação da memória institucional.
Analise a descrição a seguir:
Litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística.
Trata-se da definição de
A
contencioso arquivístico.
B
jurisdição arquivística.
C
patrimônio arquivístico.
D
arquivo supranacional.
E
sucessão arquivística.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O denominado arquivo de segurança constitui o conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos correspondentes originais para assegurar a integridade da informação.
C
Certo
E
Errado
Sobre o papel dos arquivos na preservação da memória social e sua relação com o patrimônio cultural, é correto afirmar que
A
a preservação da identidade social está condicionada ao acervo arquivístico de órgãos públicos, sendo os acervos pessoais considerados de valor secundário.
B
a atuação dos arquivos concentra-se na preservação de documentos administrativos, o que restringe sua contribuição direta à valorização do patrimônio cultural.
C
os arquivos, ao promoverem ações educativas e de difusão cultural, reforçam sua função social e ampliam o acesso ao patrimônio documental.
D
a construção da memória coletiva depende da curadoria institucional realizada exclusivamente por museus, sendo os arquivos considerados instrumentos de apoio técnico.
E
a distinção entre arquivos, bibliotecas e museus exige que suas práticas sejam delimitadas, evitando sobreposição de funções culturais e educativas.
O vínculo arquivístico é obtido pelo agrupamento dos documentos acumulados pelas mesmas atividades e funções.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de documentos de um arquivo é chamado de
A
acesso.
B
acervo.
C
catálogo.
D
classificação.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Documento precedente é aquele que é juntado a outro documento por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas distintas.
C
Certo
E
Errado
A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de
A
critérios determinados, em leis específicas, que devem ser aplicados, de forma padronizada, no arquivamento de todos os tipos de documentos, sejam eles de procedência pública ou privada, desde que em formatos aceitáveis legalmente.
B
normas técnicas e práticas diversas, com o intuito exclusivo de guarda de documentos de real importância para a vida de organizações públicas ou privadas, determinadas em lei ou regulamentos internos dos órgãos.
C
princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, de coleta, de análise, de identificação, de organização, de processamento, de desenvolvimento, de utilização, de publicação, de fornecimento, de circulação, de armazenamento e de recuperação de informações.
D
princípios administrativos e legais, atribuídos pelas administrações municipais, a quem cabe a regulamentação específica de gerenciamento da informação.
E
conhecimentos exclusivamente científicos específicos na área documental, tendo como embasamento os estudos acadêmicos sobre comunicação e informação, em esfera física e digital.
Objeto central da Biblioteconomia, o livro encarna, na ciência arquivística, o conceito de
A
formato.
B
suporte.
C
forma.
D
gênero.
E
tipo.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades, serão considerados privados.
C
Certo
E
Errado
O sistema de arquivamento que precisa de um índice ou código para localizar um documento no arquivo é chamado de sistema:
A
Direto.
B
Indireto.
C
Alfabético.
D
Geográfico.
É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a avaliação de documentos se refira a um processo de análise e de seleção de documentos. Dessa maneira, precisa objetivar o estabelecimento de prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e destinação final, ou seja, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente. Nesse aspecto, essa avaliação é composta pela
A
análise multidisciplinar que permite a identificação dos valores dos documentos e contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, para a agilidade e a eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.
B
análise singular, realizada a partir da determinação dos valores informacionais consagrados pela organização, bem como das determinações advindas da direção ou da presidência da organização.
C
análise individualizada a ser realizada por cada repartição da organização, tendo como realizador da análise a chefia imediata do setor a que se refere a informação.
D
análise multifatorial que busca identificar o grau de importância de cada documento, contribuindo para a racionalização das operações informacionais e documentais da organização.
E
análise técnica e legal, que tem o objetivo de classificar o processo documental sob o aspecto da legalidade e representatividade, com base nos fluxos informacionais da organização, gerando assim credibilidade e previsibilidade da guarda ou do descarte documental.
Os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural: o registro da memória de uma sociedade.
C
Certo
E
Errado
Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__)Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__)A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__)A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.
Marque a alternativa com a sequência correta:
A
V − F − F.
B
V − V − F.
C
V − V − V.
D
F − F − F.
E
F − V − F.
A guia inserida em unidade de arquivamento ou item documental em arquivos para indicar que ocorreu uma remoção definitiva denomina-se:
A
Ficha fantasma.
B
Descrição multinível.
C
Código de referência.
D
Integridade arquivística.
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