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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Analise as informações a seguir:
I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.
II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
Como é chamada a operação que consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, que tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando possibilidades de erro?
A
Inspeção.
B
Ordenação.
C
Retirada.
D
Arquivamento.
E
Guarda.
A definição de arquivo varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como a seguir:
“Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte." Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p.27
Veja os itens: 1- papel, 2- mídias digitais, 3- fitas de vídeo ou fitas cassete, 4- papiro, 5- pergaminho, 6- argila e 7- pedra. São considerados alguns suportes de arquivo os itens contidos em:
A
1, apenas.
B
2 e 3.
C
1, 4, 5 e 6.
D
1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7.
No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como
A
arquivo.
B
suporte.
C
protocolo.
D
tabela de temporalidade.
O documento que é o que pretende ser, bem como é produzido ou enviado pelo agente competente, referese ao documento de arquivo
A
confiável.
B
íntegro.
C
rastreável.
D
utilizável.
E
autêntico.
Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.
A
Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas
B
Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo
C
Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade
D
Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo
O conjunto de documentos que não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade denomina-se
A
acervo legado.
B
desmembramento.
C
acumulação.
D
fundo fechado.
E
juntada por apensação.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - PROCON DF - Analista - Área Arquivologia - 2023
O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.
C
Certo
E
Errado
Segundo a obra de Schellenberg (1973), Arquivos modernos: princípios e técnicas, os manuais aplicados na Arquivologia caracterizam os procedimentos a serem praticados pelas instituições de custódia dos documentos. Nessa perspectiva, é CORRETO afirmar:
A
Nos arquivos os documentos não são organizados com base nos descritores e não recorre as palavras-chaves do vocabulário controlado, obrigatoriamente.
B
Assim como os museus e bibliotecas, os arquivos reúnem documentos iconográfico.
C
Os documentos de arquivo fazem coesão no conjunto documental que estão inseridos
D
Igualmente como as bibliotecas e os museus, os arquivos públicos custodiam documentos manuscritos e datilografados por personalidades.
E
Os arquivos públicos brasileiros não promovem eventos/ações culturais devido à falta de recursos financeiros.
Sobre o conceito de arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Móvel destinado à guarda de documentos.
( ) Parte de um edifício onde os arquivos são preservados
( ) Instituição responsável pela preservação de documentos.
( ) Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição.
A sequência está correta em
A
F, V, F, F.
B
V, F, F, F.
C
F, F, V, V.
D
V, V, V, V.
Analise a afirmativa a seguir:
- É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.
De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:
A
plano de classificação
B
tabela de temporalidade
C
arquivos correntes
D
arquivos permanentes
E
arquivos intermediários
Ano:
2023
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2023
Consistem num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata distribuição, localização, expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações. Consideram-se essas atividades o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Marque a opção que está corretamente correlacionado, com o conteúdo específico.
A
Atividades Orçamentárias da Gestão Pública.
B
Atividades de protocolo.
C
Atividades do Poder Legislativo.
D
Atividades da Gestão de Pessoas.
Com relação aos documentos de órgãos públicos, é correto afirmar que
A
em hipótese alguma podem ser eliminados.
B
sempre nascem com valor histórico.
C
possuem interesse administrativo na fase intermediária.
D
não se deve atentar ao prazo de prescrição.
“...busca aproximar as instituições arquivísticas públicas das sociedades que produziram os documentos, mediante tecnologias de comunicação e informação, editoração, marketing etc.”
O trecho se refere à:
A
Descrição
B
Difusão
C
Classificação
D
Avaliação
E
Aquisição
No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item correto:
A
Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
B
Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos apenas recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
C
Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
D
Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, porém não será aceito por pessoa física, somente as que sejam o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
E
Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, sendo realizadas apenas por pessoas jurídicas.
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao momento de produção dos documentos.
A
Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.
B
Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.
C
Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.
D
Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.
E
Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.
Um documento é uma unidade constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa.
C
Certo
E
Errado
As duas finalidades distintas que o arquivo deve atender são
A
o armazenamento e a história.
B
a localização e a preservação.
C
a administração e a história.
D
o armazenamento e a acumulação.
O Arquivo Nacional (2011) define documento como toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Em relação ao formato, os documentos podem ser convencionais, eletrônicos e digitais, os quais se caracterizam, respectivamente, por
A
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
B
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico; ter a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
C
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
D
ter a informação registrada em suportes que não sejam o digital; ter a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico; ter a informação registrada, codificada em dígitos ternários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
Assinale a alternativa correspondente à toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base) e utilizada para estudo, prova e pesquisas. A informação, por sua vez, deve ser armazenada em um suporte, isto é, um tipo de material, podendo ser papel, filme, DVD, entre outros:
A
Documento.
B
Matriz.
C
Arquivo.
D
Pasta.
E
Folha.
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