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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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Qual o nome do método e modelo matemático e estatístico aplicado na análise do comportamento dos documentos ou manuscritos de arquivos?
A
Arquivometria.
B
Cientometria.
C
Webmetria.
D
Arquivística.
E
Sociologia de arquivos.
No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o
A
documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.
B
documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.
C
dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.
D
documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.
E
documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
De acordo com Duranti (2015), a Diplomática define a forma como sendo o conjunto das regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem. E é a partir dessa perspectiva que a forma se revela e perpetua a função a que serve, possuindo elementos intrínsecos e extrínsecos, característicos aos documentos. Considerando esses elementos, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Elemento intrínseco.
2. Elemento extrínseco.
Coluna 2
( ) Linguagem.
( ) Escatocolo.
( ) Protocolo.
( ) Suporte.
( ) Selos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
1 – 1 – 1 – 2 – 1.
B
2 – 1 – 1 – 2 – 2.
C
2 – 2 – 2 – 1 – 2.
D
2 – 1 – 2 – 1 – 2.
E
1 – 2 – 1 – 2 – 1.
Julgue a questão a seguir com base na Lei n.º 8.159 que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
São conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias:
A
Arquivos públicos.
B
Arquivos intermediários.
C
Documentos públicos.
D
Documentos intermediários.
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 15.)
Em relação ao valor primário do documento de arquivo, assinale a afirmativa correta.
A
Refere-se ao conjunto de documentos preservados em caráter definitivo.
B
Trata-se do uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para fins de estudo.
C
É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu.
D
É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade diferentes daquele que o produziu.
A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Sobre a Arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, a Arquivologia ou Arquivística, estuda e trata os dados contidos nos documentos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.
B
A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção, do processamento e da disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.
C
Seu objeto de estudo e intervenção, é a informação arquivística, isto é, uma informação de natureza orgânica e funcional, exclusivamente pública, coletiva, produzida, recebida e acumulada por pessoa física ou jurídica em razão de seus objetivos.
D
Com a gestão da informação arquivística assegurase a constituição e a preservação da memória institucional e pessoal.
O inventário analítico é o instrumento de descrição documental que descreve, de forma geral, subjetiva e sucinta, cada peça de fundo ou de uma coleção.
C
Certo
E
Errado
Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Em muitos casos, existem previsões legais sobre tempo de guarda e arquivamento de documentos.
B
Alguns documentos necessitam ser guardados com o fim de comprovação legal ou administrativa para a empresa e para os órgãos governamentais sobre determinados assuntos.
C
A única finalidade da guarda de documentos em empresas e entidades, e até por particulares, decorre do valor histórico e cultural que eles têm.
D
O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.
O nome dado à unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento, é
A
arquivo central.
B
arquivo corrente.
C
arquivo setorial.
D
arquivo técnico.
E
setor de protocolo.
O arquivo caracteriza-se pelo conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, seguindo padrões e princípios em sua execução. Afirmar que fixar a identidade do documento, relativamente a seu produto, na Arquivologia, é entendido como um de seus
A
requisitos.
B
elementos.
C
atributos.
D
princípios.
São exemplos de documentos simples: um ofício, um relatório, um memorando ou uma relação de remessa.
C
Certo
E
Errado
“O documento de arquivo é _____________ quando é o que diz ser, ele é _____________ quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta e é _____________ no conjunto documental de que faz parte.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
A
confiável / autêntico / único
B
autêntico / confiável / único
C
confiável / único / autêntico
D
único / confiável / autêntico
E
único / autêntico / confiável
Leia o texto a seguir.
“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”
Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.
COLUNA I
1. Uso acadêmico
2. Uso prático
3. Uso popular
COLUNA II
( ) objeto: prático
( ) objeto: informativo
( ) objeto: especulativo
( ) sujeito: homem comum
( ) sujeito: pesquisador
( ) sujeito: profissional (técnico)
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
A
2 3 1 3 2 1.
B
2 3 1 3 1 2.
C
3 1 2 3 1 2.
D
3 2 1 3 2 1.
A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:
A
Todas as alternativas estão corretas.
B
somente nas afirmativas I, II e III.
C
somente nas afirmativas I, II e IV.
D
somente nas afirmativas II, III e IV.
E
somente nas afirmativas I, III e IV.
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
A
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
B
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.
C
Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.
D
O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.
A classificação dos materiais é o processo de aglutinação por características semelhantes, existindo infinitas formas de classificá-los. Uma boa classificação deve obedecer a alguns critérios. Entre eles está a abrangência, que é um critério de classificação que deve:
A
Ser direta e simples.
B
Ser complexa, mas sem muitos detalhes.
C
Atender demanda de materiais.
D
Tratar de uma gama de características.
E
Permitir diversos tipos de classificação.
Os documentos arquivísticos apresentam diversas qualidades, entre elas a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”. Tal qualidade é denominada de
A
confiabilidade.
B
fidedignidade.
C
integridade.
D
autenticidade.
E
autenticação.
Lei as afirmações abaixo:
I – Autenticidade: Preserva a identidade no momento em foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A autenticidade é composta de identidade e integridade.
II – Identidade: Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
III – Integridade: Refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
IV – Confiabilidade: Existe quando um documento arquivístico pode sustentar o fato ao qual se refere, e é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.
Está correta:
A
II apenas
B
I, II e III.
C
Todas.
D
I e IV
E
I, II e IV.
Marque a sequência CORRETA:
1 - Classificação
2 - Descrição
3 - Difusão
( ) Detalha; complementa; esclarece; facilita o acesso.
( ) Analisa; sintetiza; fundamenta; estabelece o acesso.
( ) Divulga; informa; incita o acesso.
A
2, 3, 1
B
3, 2, 1
C
1, 2, 3
D
3, 1, 2
E
2, 1, 3
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