Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

O documento arquivístico se classifica como um conjunto complexo de documentos que se inter‑relacionam e que resultam de uma mesma atividade.

O fundo de arquivo é uma coleção de documentos naturalmente acumulada por uma instituição.

Assinale a alternativa correta.

Que disciplina tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização?

A relação orgânica se evidencia no arranjo físico, no arranjo intelectual, no código de classificação dos documentos e no protocolo, o qual é inerente à relação que o gerou, ainda que resulte de atividades distintas.

É objeto da Arquivologia:

Para Romero Tallafigo (1977) na obra "Archivística y archivos: soportes, edificio y organización", qual a definição para Arquivística?

O caminho, o curso, a trajetória que o documento percorre desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido, é denominada(o):

Marque a alternativa CORRETA.

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:

I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;

II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;

III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.

Está correto o que se afirma em

Sobre arquivos, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

A origem do arquivo, obedecendo a imperativos de ordem prática, corresponde à necessidade de ________ e conservar _________ de ações e de fatos, a título de prova e informação.

É prática comum nas organizações a revisão de seus arquivos e documentos de tempo em tempo dentre as ações são utilizadas técnicas de eliminação e descarte de documentos que perderam sua validade. Assinale a alternativa correspondente a esses tipos de documentos.

A informação é um elemento essencial para a criação, a implementação e a avaliação de qualquer estratégia. Logo, pode ser considerada como instrumento fundamental na tomada de decisões pela alta gestão.

Avalie o excerto a seguir:

“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. ”

Essa definição refere-se:

A Arquivologia é uma ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações. Sobre o tema, atribua V para item verdadeiro e F para item falso:

(__) Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a arquivologia custodia a informação que tem por objetivo tornar-se evidência ou prova de que algum evento ocorreu. Também a este campo do conhecimento cabe estudar a informação ligada a processos de trabalho.

(__) Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, a Arquivologia, ou Arquivística, estuda e trata os dados contidos nos documentos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.

(__) Seu objeto de estudo e intervenção é a informação arquivística, isto é, uma informação de natureza orgânica e funcional, pública ou privada, coletiva ou pessoal, produzida, recebida e acumulada por pessoa física ou jurídica em razão de seus objetivos.

(__) A Arquivologia é uma área do conhecimento onde o ensino interdisciplinar prevalece, afinal fazem parte desse universo dos clássicos da Arquivologia e primeiros grandes manuais, os artigos e obras com a produção científica contemporânea. Com isso, se faz necessário conhecer a legislação nacional pertinente, preparar-se para participar das decisões em diferentes níveis atuando politicamente, estar atualizado com a plataforma tecnológica existente e com os sites institucionais, acadêmicos e governamentais disponíveis na Internet, bem como conhecer os princípios da moderna administração, organização e método.

Respondidos os itens, a sequência CORRETA é:

Sobre arquivologia, analise as proposições abaixo.

I. A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.

II. Os arquivos possuem duas finalidades: a primeira, é servir à administração da entidade que o produziu; a segunda, é servir de base para o conhecimento da história desta entidade.

III. Os documentos de arquivo possuem características como imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.

É correto o que se afirma em

Relativamente à confiabilidade dos documentos, analise as assertivas.

l. Consiste na credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.

ll. E estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

Tendo em conta o tema organização e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.

II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.

III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações.

Os documentos dos acervos arquivísticos podem sofrer furtos e vandalismo (danos e mutilações), devido à falta de segurança e à política de preservação e controle.

Assinale a alternativa que apresenta ações que podem evitar esses fatos.

Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravação digital. Trata-se da definição do suporte documental denominado