Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Ao ser criado, o documento arquivístico passa por uma sequência de fases, da produção à guarda permanente ou eliminação, que correspondem ao ciclo vital dos documentos.

“Arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados, mas devem ser retidos para atender os requisitos da legislação, ou das normas internas da instituição.” As informações se referem ao arquivo:

Em relação às características e princípios da arquivologia, analise as assertivas abaixo:

I. A imparcialidade constitui o mais importante princípio da arquivologia, sendo essencial para a compreensão do trabalho de identificação da autenticidade dos documentos.

II. A proveniência, segundo Rousseau e Couture (1998), constitui a base teórica que conduz todas as intervenções arquivísticas, e é com base nesse princípio que será garantida a constituição e a plena existência de um fundo de arquivo.

III. Segundo Duranti (1994), a autenticidade, a naturalidade e o inter-relacionamento são características dos arquivos.

Quais estão corretas?

Denomina-se arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo ou uma organização, no decorrer de suas atividades, e arquivados e conservados para efeitos futuros.

O atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências, é conhecido como

As discussões contemporâneas ligam os objetivos dos arquivos e o papel das instituições arquivísticas às necessidades e aos interesses em torno de questões relacionadas com

Sobre o conceito de fundo de arquivo, este pode ser aberto ou fechado (DUCHEIN, 1982-1986). Com base no assunto exposto, assinale a alternativa correta.

“À primeira vista, pode parecer que tudo vem a resumir-se a um trabalho material de cópia, exigindo alguma atenção e muita paciência.” Mas a tarefa exige o domínio da crítica, da paleografia, da diplomática, da cronologia e da história, entre outros. Jean Glénisson refere-se

Considerando-se as definições preliminares de arquivo, documento e suporte, analisar a sentença abaixo:

Suporte é o conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas (1ª parte). Documento é a unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte utilizado (2ª parte). Arquivo é o material sobre o qual as informações são registradas (3ª parte).

A sentença está:

Analise esta informação: "Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração". "Este tipo é também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo".

O texto contém elementos que caracterizam o Arquivo do tipo:

O simples ato de se produzirem documentos não caracteriza necessariamente um fundo de arquivo, sendo necessários alguns critérios para que os fundos possam ser identificados.

Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte:

O glossário de espécies documentais, elaborado por Heloísa Liberalli Belloto em seu livro “Arquivos Permanentes – tratamento documental,” destaca que é o “ato pelo qual as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, impõem normas, definem situações funcionais, aplicam penalidades disciplinares e atos semelhantes, com base em atos dispositivos exarados em jurisdições superiores.” De acordo com o isso, trata-se do conceito de:

De acordo com Bellotto (2008), “a justificativa para a organização de arquivos públicos está na ordem direta do interesse dos quatro tipos fundamentais de consulentes que deles fazem uso”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. O administrador, isto é, aquele que produz o documento e dele necessita para sua própria informação, na complementação do processo decisório.

II. O cidadão interessado em testemunhos que possam comprovar seus direitos e o cumprimento de seus deveres para com o Estado.

III. O pesquisador, seja o historiador, o sociólogo ou o acadêmico – em busca de informações para trabalhos de análise de comportamentos e eventos passados, podendo ser incluído nessa categoria o estudioso em geral.

IV. O cidadão comum, aqui não mais o interessado em dados juridicamente válidos, à procura de cultura geral, de entretenimento, campos em que pode haver lugar para o conhecimento histórico.

Estão corretas as afirmativas:

É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino.

Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Os arquivos podem ter uma determinada organização, dentre elas, marque a alternativa que a expressa corretamente: I e II.

Em relação às teorias e princípios da arquivologia, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A arquivologia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a ciência que estuda as funções dos arquivos, bem como os seus princípios e técnicas a serem observadas na produção, catalogação, organização, guarda e disponibilização, seja para o interesse da administração, seja para o pesquisador.

( ) Segundo Rodrigues (2008), o objeto da ciência arquivística é a informação, compreendendo-a dentro do universo das Ciências da Informação, ao qual também estão a biblioteconomia e a museologia.

( ) A arquivologia, segundo Rousseau e Couture (1998), possui princípios básicos que a diferem de outras ciências da informação, como o princípio da territorialidade e proveniência.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

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Uma das definições sobre arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. Sobre arquivo, podemos afirmar, EXCETO:

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