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Uma das definições sobre arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. Sobre arquivo, podemos afirmar, EXCETO:
Chamamos de acervo o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.
Para a arquivística, os arquivos podem ser públicos ou privados, de acordo com a entidade mantenedora.
O arquivo organiza a informação para fins culturais, enquanto a biblioteca guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade).