Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Determinados servidores do cargo de Assistente em Administração de uma Instituição Pública de Ensino Superior receberam orientações técnicas sobre as atividades relativas ao seu cargo. Uma das temáticas abordadas refere-se aos “conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”.

O conceito abordado é relativo aos

É correto afirmar que se considera arquivo o conjunto de documentos

Paes (2005) define a “unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa” como

É denominado _____________ todo documento ou conjunto de documentos que contém procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto:

Assinale a alternativa correta sobre o que é um documento arquivístico.

Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.”

Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:

Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.

Coluna 1

1. Gestão arquivística de documentos.

2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.

4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

Coluna 2

(_) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

(_) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.

(_) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.

(_) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Luciana Duranti é considerada uma das maiores referências em diplomática e tipologia documental. Em relação a esses temas, assinale a alternativa INCORRETA.

“As suas etapas geralmente compreendem o conhecimento prévio do documento, a determinação de seu tema principal, a identificação dos elementos do conteúdo que devem ser descritos e a extração dos termos correspondentes, a verificação da pertinência dos termos escolhidos, a tradução dos termos da linguagem natural para termos correspondentes da linguagem documentária, a verificação da pertinência da descrição e a formalização da descrição, quando o sistema prevê regras especiais de apresentação ou de escrita”. A que processo Lancaster se refere?

Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.

“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.

“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.

Do ponto de vista das diretrizes do produtor, no que se refere à preservação digital, no Project InterPARES 2 (2008), há um conjunto de características inerentes aos documentos arquivísticos digitais. Assinale as características descritas na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.

Coluna 1

1. Integridade.

2. Forma fixa.

3. Conteúdo estável.

4. Variabilidade limitada.

5. Identidade.

( ) Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais.

( ) Qualidade de um documento ser completo e inalterado em todos os aspectos essenciais.

( ) Característica em que a mensagem transmitida por um documento arquivístico digital pode ser exibida com a mesma apresentação documental que tinha na tela quando foi elaborada ou recebida e salva pela primeira vez.

( ) Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.

( ) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são ilimitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação à classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades da Administração Pública.

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Coluna 1

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1. Tabela de temporalidade

2. Teoria das três idades

3. Trâmite

4. Termo de eliminação

5. Protocolo

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Coluna 2

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( ) Determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

( ) Define princípios e parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo

( ) Reúne informações sucintas sobre os documentos que, após terem cumprido o prazo de guarda estabelecido, foram eliminados.

( ) Encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Podemos definir a palavra arquivo (archives), de origem grega, ou arquivamento (ato de arquivar), como sendo, EXCETO:

A seleção para a guarda permanente de um fragmento de uma série documental destinada à eliminação pode ocorrer por meio de critérios específicos. Essa técnica é denominada:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o termo à respectiva definição.

Coluna 1

1. Apensação.

2. Anexação.

3. Câmara de segurança.

4. Cópia de segurança.

5. Ciclo vital dos documentos.

Coluna 2

( ) Local próprio para armazenamento dotado de condições especiais visando restringir o acesso e garantir a máxima segurança contra furtos e sinistros. Também chamado caixa-forte, câmara forte ou cofre-forte.

( ) Cópia feita com vistas a preservar as informações no caso de perda ou destruição do original.

( ) Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

( ) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. O tipo de documento que pode ser produzido ou recebido, por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, podendo ser criado por uma instituição ou pessoa, e que tem-se um único exemplar ou limitação de cópias, corresponde a um documento de:

Como se intitula qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las?

O conceito do princípio da proveniência se opõe ao da pertinência territorial.

Documentos arquivísticos são aqueles produzidos (elaborados ou recebidos) no curso de uma atividade prática, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência, apresentando cinco características básicas.

O documento que tem credibilidade enquanto documento, isto é, tem a qualidade de ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, tem como característica a

Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.