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O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento denomina-se
notação ou cota.
classificação ou controle.
arranjo ou numeração.
projeção ou cifra.
descrição ou sistema.
A fim de cumprir suas funções básicas, um órgão relacionado ao meio ambiente realiza dois tipos principais de atividades que podem se caracterizar como fins e meios. Entre os documentos produzidos por esse órgão, é proveniente de suas atividades mantenedoras o:
certificado ambiental
relatório de atividades do órgão
relatório sobre projeto ambiental
processo de reparação de danos ambientais
Jardim (1987) cita os quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos apresentados por James Rhoads. Entre os níveis, aquele que deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos, procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível:
mínimo ampliado
intermediário
máximo
mínimo
O que é um documento anopistógrafo?
Documento escrito ou impresso de ambos os lados.
Documento manuscrito, de época, realizada por outro que não o autor.
Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
Documento escrito ou impresso de um único lado.
Documento de autenticidade não reconhecida.
Arquivo morto é aquele que armazena documentos que são consultados em ocasiões
raras.
ordinárias.
reiteradas.
ocasionais.
imprevistas.
Segundo Flores Melo (2021), ainda não há consenso entre os manuais arquivísticos nacionais e internacionais quanto aos princípios arquivísticos. Em relação a esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
I. A organicidade constitui um macroprincípio fundamental da Arquivologia e inerente ao âmbito dos arquivos.
II. A aplicação do Princípio da Proveniência tem relação direta com as funções arquivísticas de criação/ produção, preservação/ conservação e difusão.
III. O habitus da Arquivologia é compreendido como a genealogia do conhecimento arquivístico transmitido por meio do Princípio da Proveniência, e movimenta o campo científico.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
O princípio da arquivologia que ajudam a evitar a dispersão dos documentos, defendendo que os documentos devem ficar o mais próximo possível do local que foi produzido é:
Princípio da Ordem Original.
Princípio da Reversibilidade.
Princípio da Territorialidade.
Princípio da Pertinência Temática.
No que se refere à gestão, conservação e manutenção de arquivos, analise as assertivas abaixo.
I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis.
Está correto o contido em:
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". A definição enunciada permite dizer que existem vários tipos de Arquivos, tudo dependendo dos objetivos e competências das entidades que os produzem.
Em conformidade com as Entidades criadoras e/ou mantenedoras, os Arquivos podem ser classificados, EXCETO em:
Institucionais (associações, clubes, escolas, igrejas, entre outros).
Públicos (estadual, federal, municipal).
Comerciais (corporações, companhias, empresas).
Interligados (Forças Armadas: aeronáutica, exército e marinha).
Pessoais (cartas, fotos da família, originais de trabalhos, entre outros).
É o conjunto de documentos vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. O texto refere-se ao arquivo
central
corrente.
intermediário.
permanente.
Suporte é o material físico no qual a informação é registrada.
Certo
Errado
Documento é a junção do suporte e de dados significativos e informações.
Certo
Errado
De acordo com o conceito de arquivo, os documentos, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.
Certo
Errado
O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, com vistas à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Certo
Errado
Uma biblioteca pode receber doações de documentos de outros países.
Certo
Errado
O arquivo que abriga documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso passou a ser apenas esporádico é o arquivo
morto.
intermediário.
corrente.
transitório.
Em relação aos conceitos de Arquivística, é correto afirmar que
o arquivo intermediário se refere ao conjunto de documentos em tramitação que, pelo seu valor administrativo, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua gestão.
o arquivo, com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição denomina-se arquivo administrativo.
o processo de arquivamento é definido como as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.
o valor primário de um documento decorre da razão pela qual foi gerado pela instituição, no exercício de suas atividades, destacando-se os valores administrativo, fiscal e legal.
a relação natural entre documentos em decorrência das atividades da entidade produtora, atributo essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, denomina-se unicidade.
Os principais métodos de arquivamento são o alfabético, o numérico e o
geográfico.
variadex.
alfanumérico.
analógico.
mnemônico.
O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente,
antecedente e anexação.
antecedente e apensação.
precedente e anexação.
precedente e apensação.
antecedente e eliminação.
No que diz respeito aos documentos, assinale a alternativa correta.
O documento de arquivo é aquele produzido e recebido pelos órgãos do poder público, no desempenho de suas atividades.
A confiabilidade do documento é a característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros.
A fidedignidade do documento é a característica vinculada à transmissão, à preservação e à custódia dos documentos.
A acessibilidade determina que um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
A naturalidade prega que o conjunto dos documentos devem retratar as funções e a infraestrutura do órgão que o produziu.