Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

A procedência é geralmente empregada para separar os documentos oriundos das atividades-fim e meio da instituição.

Arquivo é o conjunto de documentos que foram oficialmente produzidos e recebidos por uma entidade pública ou privada (governo ou empresa) e foram arquivados e conservados. Existem diversas classificações no que se refere à natureza da entidade que criou um arquivo específico. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta o tipo de arquivo ligado às instituições educacionais, às igrejas, às corporações não lucrativas, às sociedades e às associações.

Conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os _____________ de qualquer idade desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e eficiência administrativas, bem como à preservação do ______________ de interesse histórico-cultural.

Marque a opção que completa as lacunas no texto acima CORRETAMENTE.

O documento, que é o registro de uma informação, depende da natureza do suporte que o contém.

Segundo Terry Cook, autor de O conceito de fundo arquivístico: teoria, descrição e proveniência na era pós-custodial (Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2017), o "simples ato de produzir documentos não define necessariamente um fundo." Além da natureza da função que levou à criação dos documentos e do controle exercido sobre o sistema de arquivamento, é preciso levar em conta

O conceito moderno de arquivo o define como um depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou dos indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar direitos.

Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica, individual e coletiva dos eventos e, por isso, devem ser preservados. São classificados em quatro tipos: morto, inativo, ativo e informatizado e cada um tem sua característica. Analise as colunas A e B para responder à questão.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre os tipos de arquivos e sua característica.

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

Considerando-se os arquivos municipais, sobre algumas atividades rotineiras no arquivo corrente, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Análise.

(2) Ordenação.

(3) Arquivamento.

(_) Confirmação ou não da codificação adotada pelo protocolo.

(_) Inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalização visível.

(_) Disposição física dos documentos, de acordo com a codificação.

O ______ é um recurso para organizar e ______ documentos e informações com consistência, gerando, consequentemente, confiança no sistema; é também um meio para promover a ______ e a busca de informações arquivísticas. Nos arquivos correntes, deve ser estabelecido em decorrência do diálogo entre o arquivista e os produtores de documentos, aproximando-se o quanto possível da linguagem adotada pelos agentes da instituição.

Os termos que se enquadram nos espaços em branco da sentença anterior, em rigorosa ordem são:

A organização de um acervo documental passa por várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o levantamento de dados e o diagnóstico, que possibilitarão uma análise situacional dos problemas do arquivo.

Os instrumentos de pesquisa em um acervo arquivístico se referem à descrição e à localização dos documentos e devem ser desenvolvidos em relação à sua substância e à sua estrutura.

Se uma Instituição X for extinta e suas atribuições forem transferidas para uma instituição Y, que já existia antes da extinção da primeira, o fundo de arquivo da instituição X continuará aberto.

O correto arquivamento documental é extremamente importante na organização e na otimização do trabalho diário do assistente administrativo.

Neste sentido, marque a alternativa que NÃO CONSTE um benefício da organização de documentos.

Como sabemos, os documentos registram fatos e informações úteis e relevantes. Por isso, precisamos arquivá-los em lugares próprios. Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos, quais sejam, EXCETO:

Sobre a documentação do sistema de qualidade, a nível de hierarquia de documentos de qualidade, observe a imagem a seguir:

(Disponível em: https://www.gov.br/anvisa/pt-br/assuntos/sangue/capacitacoes/https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/7492json-file-1.)

Assinale a correspondência correta, considerando o item descrito na pirâmide.

A busca de um documento é mais fácil quando se adota o procedimento de arquivamento

Sobre os Arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. A principal função dos Arquivos não é cultural.

II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos.

III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.

Assinale:

Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?

Em âmbito da Arquivologia, quando se fala em “suporte”, entende-se que a referência que se faz é