Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições

Em relação ao arquivo de documentos em instituições, é correto afirmar:

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização e desenvolvimento. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo:

I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciarias.

II. No que tange à natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em Especiais e Especializados.

III. Os arquivos permanentes podem ser chamados também de arquivos correntes ou de primeira idade.

Quais estão corretas?

Documentos escolares são caracterizados como eventual, transitório ou permanente. Quanto às suas definições, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Documento transitório.

(2) Documento eventual.

(3) Documento permanente.

( ) É aquele que tem vida curta e serve apenas para documentar ou comprovar um fato circunstancial. Após o seu uso, será arquivado com cópia para o interessado.

( ) É aquele que será arquivado por um período e poderá ser incinerado após 5 anos. Antes da incineração, seu conteúdo deverá ser registrado em ata própria na qual serão discriminadas a espécie do documento e a indicação do livro em que foi registrado seu conteúdo.

( ) É aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado.

Dadas as afirmativas sobre técnicas de arquivamento e seus conceitos básicos,

I. Arquivos correntes são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

II. Uma das características dos documentos de arquivo é a impessoalidade.

III. Quanto à natureza, os arquivos classificam-se em correntes, intermediários e permanentes.

IV. Quanto à evolução, os arquivos podem ser privados ou públicos.

verifica-se que está(ão) correta(s)

A denominação dada ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, é

Ao contrário das bibliotecas, onde os livros, para facilitar a pesquisa, costumam ser armazenados soltos nas estantes, no arquivo é importante utilizar embalagens que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados e também que facilitem a pesquisa. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta para guardar e proteger documentos descrita abaixo:

Leia o texto a seguir.

“Do ponto de vista da diplomática, o documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas, [1] autor, [2] redator, [3] destinatário, [4] originador e [5] produtor.”

RONDINELLI, Rosely Curi. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2013. p. 235. (grifo nosso).

A respeito das cinco pessoas citadas no texto, apenas três são obrigatórias no documento arquivístico. São elas:

Sobre o conceito de documento e suas características gerais, observe os itens a seguir.

I. Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação.

II. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.

III. Um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência.

É correto o que se afirma em:

Segundo Azevedo e Costa (2006), o arquivo deve ser organizado para que o documento seja encontrado assim que for solicitado. Sobre o arquivo, analise as afirmativas a seguir.

I. Arquivo é a organização do conjunto dos documentos que foram produzidos pelas instituições públicas e devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consultas.

II. Documento, fonte de informação de uma instituição, é todo tipo de escrito recebido ou expedido por instituição pública ou privada.

III. Para a verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, preciso, simples e de difícil acesso, visando a segurança dos documentos.

IV. Muitas vezes, os arquivos, após exercerem a função de fonte de consulta à instituição, passam a servir de fonte de pesquisa histórica e cultural de um país.

Estão corretas as afirmativas

O documento é o material físico no qual a informação está registrada, independentemente da natureza da informação.

João Pedro, estudante de arquivologia da Universidade KPX estava em diálogo com sua namorada Juliana sobre a natureza dos documentos e disse que arquivo especializado é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CDs etc. – e que, por essa razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação. Por outro lado, João Pedro disse que arquivo especial é aquele que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia, os arquivos jurídicos, e assim por diante. Juliana disse que João Pedro estava equivocado e havia invertido os conceitos de arquivo especial e arquivo especializado, já que o arquivo especial tem sob sua guarda documentos em diversos tipos de suportes; e o arquivo especializado consiste naqueles que têm sob sua guarda documentos resultantes de um campo específico da experiência humana, independentemente do suporte que apresentem. Em relação à situação descrita, assinale a alternativa correta:

A importância da Arquivística é unanimidade entre aqueles que estudam as Ciências da Informação, apesar da clássica divisão entre os que a consideram e a tratam como ciência; outros, como técnica e, finalmente, aqueles que não abrem mão de considerá-la uma disciplina. É fato que

Que documento em uma empresa, contém o conjunto de diretrizes que definem a estrutura organizacional e as políticas da empresa?

Considerando os elementos circunscritos ao universo da arquivística, associe os processos envolvendo documentos às suas respectivas ações.

Processos Documentais

1 - Digitalizar

2 - Destinar

3 - Depositar

4 - Divulgar

Ações

( ) Converter para formato digital.

( ) Dar entrada, sob custódia temporária, sem cessão de propriedade.

( ) Aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos.

( ) Decidir, após avaliação, sobre o encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.

A sequência correta é

Como se sabe, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione algumas condições. Sobre o tema, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta:

I – Segurança.

II – Confusão.

III – Acesso.

Na arquivologia pós-moderna, o foco transfere-se do contexto da produção do documento para o documento em si, o próprio artefato físico.

De acordo com a terminologia arquivística, a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora é a definição de

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, quanto à pesquisa, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:

Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e relatórios são documentos do tipo ___________.