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Segundo Azevedo e Costa (2006), o arquivo deve ser organizado para que o documento seja encontrado assim que for solicitado. Sobre o arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Arquivo é a organização do conjunto dos documentos que foram produzidos pelas instituições públicas e devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consultas.
II. Documento, fonte de informação de uma instituição, é todo tipo de escrito recebido ou expedido por instituição pública ou privada.
III. Para a verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, preciso, simples e de difícil acesso, visando a segurança dos documentos.
IV. Muitas vezes, os arquivos, após exercerem a função de fonte de consulta à instituição, passam a servir de fonte de pesquisa histórica e cultural de um país.
Estão corretas as afirmativas
I e II, apenas.
I e III, apenas.
III e IV, apenas.
II e IV, apenas.