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Questões de Concurso sobre Conceitos e Definições
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No que se refere aos métodos de arquivamento, é preciso destacar que existem algumas técnicas de arquivamento padronizadas que se tratam da forma como os arquivos serão armazenados, para que, assim, seja possível encontrá-los futuramente. Dessa forma, analise as assertivas a seguir:
I. É conhecido também como um método hibrido.
II. As letras são consideradas símbolos.
III. Acrescenta cinco cores diferentes às letras.
IV. Evita acumular pastas de sobrenomes iguais.
Assinale a alternativa que corresponde, respectivamente, às assertivas:
A
Soundex, variadex, automático, rôneo.
B
Rôneo, mnemônico, variadex, automático.
C
Variadex, automático, soundex, mnemônico.
D
Soundex, rôneo, automático, variadex.
Examine as funções abaixo:
I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes.
II - Otimizar o processo de busca por informações.
III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
IV – Organizar dados e informações de forma eficiente.
A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
D
Todas as afirmativas estão corretas.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.
A
Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
B
Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.
C
Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
D
Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.
E
Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
Leia as afirmações abaixo que tratam sobre noções, conceito e objetivos do arquivo e marque a afirmação INCORRETA.
A
A função do arquivo é, também, guardar os documentos e, principalmente, fornecer aos interessados a informação contida no seu acervo de forma rápida e segura.
B
O arquivamento de documentos deve ser realizado de uma única maneira, de forma a garantir a preservação dos mesmos.
C
Os arquivos são os centros ativos de informação nas instituições públicas e privadas que, para cumprirem seus objetivos, precisam estar organizados e estruturados, de forma a evitar erros e repetições desnecessárias, gerar conhecimento para assessorar as tomadas de decisão e dar continuidade ao trabalho.
D
A palavra arquivo, na esfera da Arquivologia, pode ser definida sob duas formas: a que o considera como local onde se guardam documentos e o que o trata como um conjunto orgânico de documentos.
E
As informações arquivísticas, em qualquer instituição pública ou privada, apresentam características contábil/financeira, pessoal e administrativa, organizadas em diferentes espécies documentais.
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
C
Certo
E
Errado
Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
Acumulação é a totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
B
Acesso é a possibilidade de consulta a um arquivo que prescinde de autorização legal.
C
Acervo é o conjunto de documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora, mantidos sobre a guarda de um arquivo. Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
D
Arquivamento é o processo de embalagem destinado a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
E
Acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento de documentos.
O nome dado ao menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido é
A
acervo.
B
coleção.
C
unidade de descrição.
D
unidade de arquivo.
E
tipo documental.
Considerando os conceitos relativos a Arquivologia, assinale a alternativa que corresponda com a correta definição de Dossiê.
A
Menor unidade arquivística materialmente indivisível.
B
Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com o arranjo estabelecido.
C
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, composto por letras, números ou combinação, permitindo sua localização.
D
Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um assunto ou pessoa.
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“__________ é um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Expressão usada em oposição à arquivo administrativo”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho:
A
Arquivo técnico.
B
Arquivo regional.
C
Arquivo arranjado.
D
Arquivo legal.
A professora de arquivologia da Universidade Alpha, durante a aula de Terminologia Arquivística, perguntou aos alunos se algum deles saberia qual seria a definição de “Apógrafo”. O aluno João Ricardo levantou o braço e prontamente deu a resposta correta de que se trata de:
A
Documento de autenticidade não reconhecida.
B
Documento ou processo juntado ao processo, sem, contudo, passar a integrá-lo.
C
Documento público.
D
Cópia manuscrita, de época, realizada por outro que não o autor.
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo
A
corrente.
B
de segurança.
C
especializado.
D
permanente.
E
central.
No conceito de fundo, “conjunto de documentos de uma mesma proveniência”, o termo equivalente a arquivo significa:
A
o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
B
os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
C
o arquivo público mantido pela administração federal. em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.
D
o conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.
E
a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
Ano:
2020
Banca:
Dédalus Concursos
A reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. Para ser funcional deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. Trata-se da definição de:
A
Dossiê.
B
Acervo.
C
Biblioteca.
D
Arquivo.
E
Pasta.
A arquivologia ou arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para entender esta ciência, utilizamos alguns conceitos que constam abaixo. Marque a alternativa que apresenta um conceito equivocado:
A
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.
B
Documento é a unidade de registro de informações (ideias e fatos), qualquer que seja o suporte ou formato utilizado.
C
Acervo é o conjunto dos documentos que tratam de determinado assunto ou elucidam certos fatos, servindo para evidenciá-los ou comprová-los.
D
Suporte é a união de todas as características de um documento: suas características físicas, as técnicas de registro que foram utilizadas nele, a estrutura da informação nele registrada, e seu conteúdo informativo.
De acordo com Marilena Leite Paes (p. 16, 2002), durante um período muito longo as noções de arquivo, biblioteca e museus se confundiram, não só pela finalidade e forma física dos documentos, mas também porque tinham o mesmo objetivo. São características dos arquivos, EXCETO:
A
Acumulação do acervo com objetivos culturais.
B
Exclusividade de criação e recepção do seu acervo.
C
Caráter orgânico que liga os documentos do acervo.
D
Origem do acervo no curso das atividades de uma instituição.
O esquema de classificação aprovado para o Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em bibliotecas.
C
Certo
E
Errado
O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:
A
a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.
B
a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.
C
a guarda, a destruição e a tradução de documentos.
D
a guarda, a incineração e a digitação de documentos.
E
a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público.
II. Institucional.
III. Comercial.
IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
A
I, II, III, IV.
B
I, II, IV, apenas.
C
II, III, IV, apenas.
D
I, IV, apenas.
E
I, III, IV, apenas.
Leia o trecho a seguir:
“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
A
DI (Document Imaging).
B
DO (Document Over).
C
DA (Document Assessment).
D
SD (Special Document).
E
DM (Document Management).
Assinale a alternativa em que todas as características citadas são exemplos de documentos arquivísticos.
A
São resultantes de atividades de pesquisa, individual e coletiva (organicidade); não necessariamente se relacionam com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).
B
São inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados (autenticidade); relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).
C
São legais (legalidade); são inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); têm um cunho moral (moralidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).
D
Não podem ser divisíveis (indivisibilidade); têm que manter as suas bases sólidas, sem possibilidade de mudanças (integridade); são frutos de uma atividade legal (legalidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).
E
São resultantes de uma atividade específica (organicidade); devem ser mantidos em sua ordem original (originalidade); não podem ser misturados com documentos de outros fundos (princípio de respeito aos fundos ou proveniência); e relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento).
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