Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)

Considere os seguintes assuntos:

I. Recrutamento e seleção de pessoal

II. Promoção da saúde

III. Movimentação de material

IV. Proteção e Segurança Patrimonial

V. Aquisição e incorporação de material

A ordem de organização desses assuntos, segundo o método dicionário, é:

No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma característica principal do método ideográfico de arquivamento de documentos:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o elemento de identificação cronológico, em que são indicados o início e o término do período de uma unidade de descrição, denomina-se:

Em relação aos métodos ideográficos de arquivamento de documentos, o que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, estabelecendo uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é denominado

Assinale a opção que indica exemplos de métodos de classificação por assunto alfabético.

Em conformidade com os métodos de arquivamento utilizados, é correto afirmar que o método, também conhecido como temático, onde será considerado os assuntos dos documentos, tendo como algumas de suas variações o enciclopédico, classificação decimal e dicionário, é chamado de:

Segundo Paes (2012), considerando o elemento mais importante e mais frequentemente procurado em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos nas seguintes ordens, EXCETO:

O método de arquivamento em que leva em consideração os assuntos abordados nos documentos, é chamado:

Uma técnica de arquivamento ideográfico se dá quando os documentos são ordenados por

Assinale a alternativa que corresponde ao método que geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números. Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.

Como método de arquivamento, ele também é chamado temático. Sua outra denominação tradicional é método

É o método de arquivamento que tem uma versão chamada “variadex”, que utiliza cores para indicar as letras iniciais de cada documento com o objetivo de facilitar a busca:

A respeito do arquivo e as técnicas de arquivamento, em uma repartição pública restou definido o arquivamento de uma série de documentos específicos por assunto. Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento por assunto.

O profissional de secretariado é o responsável direto por organizar e supervisionar os arquivos institucionais tanto na fase corrente, quanto nas fases intermediária e permanente. Neste sentido, precisa dominar os diversos métodos de arquivamento. Sendo assim, um método de arquivamento básico que considera “o elemento principal para a recuperação da informação sendo a: ordenação de assuntos” é o:

Ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de um elemento convencionado para sua recuperação, como, por exemplo, o assunto. Quando os assuntos secundários são dispostos subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos por ordem alfabética, o método adotado é o

Considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:

1 – José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)

2 – Lúcia Maria da Silva Guimarães (Recife, PE)

3 – Luiz Antônio Gonçalves (Campinas, SP)

4 – Carlos Casa Grande (Curitiba, PR)

5 – José Gonçalves Neto (Santos, SP)

6 – Luiz Carlos do Espírito Santo (São Paulo, SP)

7 – Maria da Glória Gonçalves (Piracicaba, SP)

8 – José Guimarães Júnior (Santos, SP)

Se as pastas forem ordenadas, inicialmente, por critério geográfico, tomando como referência a Unidade da Federação e, em seguida, o município, seguido pelo critério alfabético, de acordo com as normas gerais de alfabetação, sua disposição correta será:

Sobre os métodos de arquivamento, assinale, a seguir, o que também é conhecido como temático, que propõe a organização dos documentos por assunto.

O método de arquivamento no qual a classificação é feita por assuntos e que exige a interpretação dos documentos conforme o conhecimento das atividades empresariais é chamado de método

No exemplo abaixo, é caracterizado o modelo de arquivamento:

1-FINANCEIRO

1.1-Contas a pagar

1.2-Contas a receber

2-MATERIAL

2.1-Material de consumo

2.2-Material permanente