Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)

Considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:

1 – José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)

2 – Lúcia Maria da Silva Guimarães (Recife, PE)

3 – Luiz Antônio Gonçalves (Campinas, SP)

4 – Carlos Casa Grande (Curitiba, PR)

5 – José Gonçalves Neto (Santos, SP)

6 – Luiz Carlos do Espírito Santo (São Paulo, SP)

7 – Maria da Glória Gonçalves (Piracicaba, SP)

8 – José Guimarães Júnior (Santos, SP)

Se as pastas forem ordenadas, inicialmente, por critério geográfico, tomando como referência a Unidade da Federação e, em seguida, o município, seguido pelo critério alfabético, de acordo com as normas gerais de alfabetação, sua disposição correta será:

Sobre os métodos de arquivamento, assinale, a seguir, o que também é conhecido como temático, que propõe a organização dos documentos por assunto.

O método de arquivamento no qual a classificação é feita por assuntos e que exige a interpretação dos documentos conforme o conhecimento das atividades empresariais é chamado de método

No exemplo abaixo, é caracterizado o modelo de arquivamento:

1-FINANCEIRO

1.1-Contas a pagar

1.2-Contas a receber

2-MATERIAL

2.1-Material de consumo

2.2-Material permanente

O método de arquivamento alfabético é simples e prático e segue algumas regras, tais como: os títulos ou graus de parentesco que antecedem ou seguem o nome devem ser colocados no

Maria Joaquina, assistente administrativo, ficou encarregada de arquivar dez recursos que foram recebidos na sede do Instituto Federal. Ao colocá-los em uma pasta, a servidora organizou, do 1º ao 10º, por assunto de cada recurso. Nesse caso, quanto ao arquivamento, é correto afirmar que foi(ram) utilizado(s)

Qual o método de arquivamento de documentos que distribui os documentos conforme os assuntos?

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:

Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Pode ser alfabético ou numérico.

( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.

( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.

No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada.

Os diversos métodos ou técnicas de arquivamento podem ser utilizados tanto nas empresas quanto nos órgãos governamentais. Os três principais métodos de arquivamento são:

No método ideográfico dicionário, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas, que admitem diversas decomposições.

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

Na metodologia de arquivamento por assunto, é possível, também, a adoção de métodos alfabéticos e numéricos.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta uma maior dificuldade na classificação, por demandar a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

Não é um método de fácil execução por ser necessário que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação de assunto, conheça bem a organização da instituição, além de ter que possuir a capacidade de interpretação dos documentos a serem analisados. É aconselhado nos casos de grandes massas documentais.

A qual método de arquivamento o texto acima se refere:

Para localizar e armazenar documentos de forma a recuperá-los com maior precisão e rapidez existem algumas técnicas de arquivamento. De acordo com Paes (2004), o método (ou sistema) de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Assinale a alternativa correta acerca dos métodos de arquivamento.

Assinale a alternativa correta quanto ao método ideográfico de arquivamento.

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado:

Os métodos alfabético e geográfico são considerados como métodos básicos de arquivamento.