Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)

Métodos de arquivamento: Classificação Decimal D.... Quem inventou esse método utilizado em bibliotecas na maioria dos países?

Em órgãos públicos, a correta organização de documentos é essencial para garantir segurança, integridade e rápido acesso às informações. O método de arquivamento segundo o qual os documentos são organizados principalmente pelo tema ou conteúdo tratado, de modo a facilitar a consulta por assunto, é denominado

Assinale a opção que apresenta o método que consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos, e que será elaborada uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive as palavras‑chave de cada documento e que, também, visa localizar e identificar os documentos a partir de suas palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização para documentos textuais.

Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal método divide os assuntos em nove classes e mais uma, que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são, por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses, divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método descrito.

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado.

No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.

Método Numérico Decimal usado mundialmente para organizar Bibliotecas. Quem inventou esse método?

Entre os métodos padronizados, há aquele que consiste na combinação de letras e cores com o objetivo de facilitar o arquivamento e a localização dos documentos, em tal método trabalha‑se com uma chave constituída de cinco cores. A determinação da cor dá‑se em função da segunda letra do nome de entrada, e não da inicial. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta o método de arquivamento apresentado.

Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.

Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,

Método de Arquivamento: O Método Numérico Decimal é de uso nas Bibliotecas em todos os continentes. Quem inventou esse método?

Quanto às técnicas tradicionais de arquivo mais comumente utilizadas, considere as informações a seguir:

Consiste em organizar os documentos tendo por base os assuntos neles tratados. Quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem reduzidos, a organização pode obedecer à ordem dicionária ou à ordem enciclopédica. Por sua vez, quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem elevados, recomenda-se optar por um dos três seguintes métodos:

I. Método duplex: a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.

II. Método decimal: divide-se em nove classes principais. Uma décima classe será reservada para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas.

III. Método unitermo: consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.

Assinale a alternativa que contém o método (técnica) de arquivo caracterizado anteriormente.

As notações a seguir

I. 19.56.34

II. 020.21

III. 1954/2024

referem-se, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação:

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Dentro do Método de Arquivamento Numérico podemos encontrar outros submétodos que são, EXCETO:

Para organizar documentos o método mais usado é a Classificação Decimal utilizado em quase todas as bibliotecas. Quem inventou esse método?

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

Dewey, cientista famoso, desenvolveu um sistema de classificação nos idos de 1800, que até hoje não foi superado. Dividiu o conhecimento humano em 10 classes principais, onde cada uma delas se subdivide em mais 10 e assim, sucessivamente. Qual classe é utilizada para literatura?

À luz dos procedimentos de arquivamento, refere-se à variação que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico. O período anterior faz alusão à variação:

Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem ser utilizados como recurso.

São exemplos desses métodos:

Com relação aos métodos de arquivamento, tem-se que o código 1-12-23-75 corresponde ao método:

São exemplos de métodos básicos de arquivamento ideográfico (numérico), exceto: