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Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)
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Assinale a alternativa que corresponde ao método que geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números. Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.
A
Método Numérico Direto.
B
Método Numérico Ideográfico.
C
Método Numérico Simples.
D
Método Numérico Dígito-Terminal.
E
Método Numérico Cronológico.
______________________ é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, permitindo sua localização.
Termo que preenche corretamente a lacuna acima é:
A
Guia.
B
Série.
C
Repertório.
D
Notação.
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que
A
codifica e ordena os assuntos, hierarquicamente, sem a limitação de áreas por nível. Os códigos devem ser criados colocando-se um traço para identificar o nível.
B
baseia-se na ordem alfabética dos nomes dos autores dos documentos.
C
organiza documentos com base em categorias ou assuntos relacionados.
D
classifica documentos com base em sua origem geográfica.
São exemplos de métodos de arquivamento numérico
A
alfabético, cronológico e geográfico.
B
simples, cronológico e dígito-terminal.
C
alfabético, cromático e cronológico.
D
geográfico, cronológico e dígito-terminal.
O método de arquivamento cuja documentação é dividida em classes, partindo-se do geral para a espécie e desta para a minúcia, é conhecido como:
A
duplex
B
unitermo
C
variadex
D
dígito-terminal
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
A
método ideográfico
B
método alfabético
C
método numérico
D
método simbólico
E
método geográfico
Quanto aos métodos de arquivamento de documentos de arquivo, assinale a alternativa que corresponde ao método duplex.
A
Procedimento no qual letras correspondem às classes principais; e os números, às suas subdivisões.
B
Procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 (dois) ou 3 (três) dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.
C
Procedimento que utiliza números correspondentes à distribuição hierárquica dos documentos em 10 (dez) grandes classes, cada uma das quais se reparte em 10 (dez) subclasses e assim por diante.
D
Procedimento que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento são divididas em grandes classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas por meio do uso de números justapostos aos dos assuntos principais.
Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou de uma coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Considerando-se os métodos de arquivamento existentes, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O _________________ é o método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses, e assim por diante.
A
método alfabético
B
método digito-terminal
C
método numérico-cronológico
D
método decimal
A respeito do arquivo e as técnicas de arquivamento, em uma repartição pública restou definido o arquivamento de uma série de documentos específicos por assunto. Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento por assunto.
A
Alfabético
B
Geográfico
C
Numérico
D
Capitular
E
Ideográfico
O profissional de secretariado é o responsável direto por organizar e supervisionar os arquivos institucionais tanto na fase corrente, quanto nas fases intermediária e permanente. Neste sentido, precisa dominar os diversos métodos de arquivamento. Sendo assim, um método de arquivamento básico que considera “o elemento principal para a recuperação da informação sendo a: ordenação de assuntos” é o:
A
Geográfico.
B
Numérico Cronológico.
C
Soundex.
D
Ideográfico.
E
Variadex.
O método decimal de arquivo, universalmente conhecido, apresenta dentre suas vantagens
A
a distribuição dos assuntos em, no máximo, 20 áreas ou 20 subdivisões.
B
que a elaboração do plano de classificação utilize uma ficha-índice, sob a forma de palavras-chave.
C
a divisão dos documentos em categorias aleatórias, partindo-se da espécie para a minúcia.
D
a atribuição de um número em ordem crescente, conforme a entrada do documento no arquivo.
E
que todos os assuntos relacionados com determinado tópico ficam reunidos em grupos.
São métodos de arquivamento, EXCETO:
A
Numérico e Geográfico.
B
Numérico e Ideográfico.
C
Topográfico e Pantográfico.
D
Alfabético e Numérico.
O método de arquivamento ideográfico que cria um código numérico para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico é
A
o dicionário.
B
o duplex.
C
a classificação decimal.
D
a indexação coordenada.
De acordo com o método de arquivamento numérico, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou digitoterminal. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento numérico em relação aos outros métodos de arquivamento.
A
facilitação do controle na presença de grandes volumes e viabilização de ampliação do sistema de arquivamento
B
consideração de assuntos correlatos e áreas específicas
C
economia de espaço físico para armazenamento
D
maior segurança e confidencialidade das informações
E
maior confiabilidade na localização dos documentos
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Quanto aos métodos básicos, é correto afirmar que o método
A
unitermo é subdivisão do método ideográfico alfabético.
B
dígito-terminal pertence à classe do método ideográfico numérico.
C
decimal, assim como o duplex, é subdivisão do método numérico.
D
unitermo também é chamado indexação coordenada.
E
numérico, assim como o método geográfico, não possui subdivisão.
Na adoção do método numérico cronológico, devem ser observadas a ordem numérica e a data. Ressalta‑se que a numeração deve constar na pasta, e não no documento.
C
Certo
E
Errado
Sobre os métodos de arquivamento, assinale, a seguir, o que também é conhecido como temático, que propõe a organização dos documentos por assunto.
A
Vertical.
B
Numérico.
C
Geográfico.
D
Ideográfico.
O método de arquivamento onde a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos é chamado:
A
numérico cronológico.
B
eletrônico.
C
numérico dígito-terminal.
D
alfabético.
O método de arquivamento
A
duplex e o decimal são opostos.
B
por assunto apresenta baixa complexidade.
C
numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.
D
dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.
E
numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.
Maria Joaquina, assistente administrativo, ficou encarregada de arquivar dez recursos que foram recebidos na sede do Instituto Federal. Ao colocá-los em uma pasta, a servidora organizou, do 1º ao 10º, por assunto de cada recurso. Nesse caso, quanto ao arquivamento, é correto afirmar que foi(ram) utilizado(s)
A
somente o método geográfico até o 9º recurso.
B
o método automático moderno.
C
o método ideográfico.
D
os métodos numérico simples e geográfico.
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