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O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que
codifica e ordena os assuntos, hierarquicamente, sem a limitação de áreas por nível. Os códigos devem ser criados colocando-se um traço para identificar o nível.
baseia-se na ordem alfabética dos nomes dos autores dos documentos.
organiza documentos com base em categorias ou assuntos relacionados.
classifica documentos com base em sua origem geográfica.