Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)

Em determinado arquivo, os documentos foram arquivados seguindo uma sequência numérica, a qual era composta de três pares de números, cuja leitura era realizada iniciando-se no último par e findando-se no primeiro. Pode-se, dizer, de acordo com a descrição, que o método de arquivamento utilizado foi o:

Os exemplos de códigos 259.01 e 10.09.73 são relativos, respectivamente, aos seguintes métodos de classificação de documentos:

No método numérico dúplex de arquivamento, os temas são divididos em classes e subclasses, em quantidade limitada de classes principais.

O método numérico decimal possui a desvantagem de ser limitado a dez classes para classificação.

“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).

Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.

0 ___ Administração Geral

1 ___ Cursos

1-1 ___ ___ Formação

1-1-1 ___ ___ ___ Interna

1-1-2 ___ ___ ___ Externa

1-2 ___ ___ Especialização

1-3 ___ ___ Pós-graduação

1-3-1 ___ ___ ___ Mestrado

1-3-2 ___ ___ ___ Doutorado

2 ___ Publicações

2-1 ___ ___ Impressas

2-2 ___ ___ Virtuais

O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento

Sobre o método de Arquivamento Ideográfico, como se conceitua em classificação decimal:

O método unitermo pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex.

No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são dispostos em rígida ordem alfabética, de forma isolada.

O método de arquivamento denominado duplex permite a abertura ilimitada de classes, mas apresenta a desvantagem, caso não seja bem elaborado, com classes bem definidas, de que o arquivamento de documentos com o mesmo assunto possa ser realizado em mais de um lugar.

No método ideográfico dicionário, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas, que admitem diversas decomposições.

O método de arquivamento ideográfico numérico, que é conhecido por não ter limitação de níveis/classes e por ter, como uma de suas desvantagens, a possibilidade de encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, se as classes não forem bem definidas, é denominado:

O método numérico observa, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada.

No exemplo abaixo, é caracterizado o modelo de arquivamento:

1- FINANCEIRO

1.1- Contas a pagar

1.2- Contas a receber

2- MATERIAL

2.1- Material de consumo

2.2- Material permanente

Não é um método de fácil execução por ser necessário que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação de assunto, conheça bem a organização da instituição, além de ter que possuir a capacidade de interpretação dos documentos a serem analisados. É aconselhado nos casos de grandes massas documentais.

A qual método de arquivamento o texto acima se refere:

Assinale a alternativa correta quanto ao método ideográfico de arquivamento.

O método de arquivamento que consiste na elaboração prévia de uma tabela contendo divisões do alfabeto, numeradas em ordem crescente, é denominado método duplex.

No método numérico duplex, os temas são divididos em classes e subclasses, sem limitação em relação à abertura de novas classes.

Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método de arquivo em que o elemento considerado é o assunto em ordem alfabética, é denominado: