Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)

O método de arquivamento numérico duplex utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses, em que não há limitação à quantidade de classes a ser utilizada.

Assinale a alternativa que se refere a característica da ordenação ideográfica de arquivos:

O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.

100 PESSOAL

110 Admissão

111 Exame médico

112 Documentos

120...Férias

200 ARQUIVO

300 CONTABILIDADE

O professor de arquivologia João Paulo estava ensinando a turma do 3º período de Arquivologia sobre os métodos de arquivamento. Durante a aula comentou sobre um método no qual a ordenação ocorre de acordo com o assunto do documento. Trata-se do método:

O método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se sempre do gênero para a espécie e desta para minúcia, colocando-se antes dos assuntos uma notação numérica, é o:

No que se refere aos métodos de arquivamento de documentos, uma empresa pode adotar:

O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:

O método decimal de classificação de documentos desenvolvido por Dewey é amplamente utilizado, na atualidade, em bibliotecas e em organizações públicas e privadas. Os códigos do método decimal utilizados na administração pública, referentes à atividade meio no que se refere a “Administração Geral” e “Assuntos Diversos”, são, respectivamente, os seguintes:

A partir da análise do quadro a seguir, assinale a alternativa que contém o método de classificação adotado.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas. O método de arquivamento por assunto comparte-se em dois métodos: alfabético e numérico, em que o primeiro (numérico) pode ser enciclopédico ou dicionário e o segundo (numérico) pode ser duplex, decimal e unitermo, sendo chamado de:

O método de arquivamento é, em suma, um sistema que define a forma como os arquivos serão armazenados para localização futura. Seu objetivo é facilitar a localização, oportunizando a agilidade na procura dos documentos e clareza na identificação dos dados. O método ________________ organiza os documentos por assunto. Assim, depois da identificação dos assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a ele atribuídos. Consequentemente, os códigos numéricos apresentarão uma relação do geral para o particular.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

É considerado como um método de arquivamento básico o

O professor de arquivologia Roberto Dias, escreveu um conceito na lousa e pediu para que os alunos respondessem sobre qual método de arquivamento o conceito dizia respeito. O conceito escrito foi:

“Neste método, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.”

O aluno Ricardo, prontamente ao ler o conceito sabia a resposta, levantou seu braço e falou que se trata do método:

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Diante disso, assinale a alternativa que indica o método que utiliza o assunto, como elemento principal para a recuperação da informação:

Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:

Marque a alternativa que apresenta uma forma de ordenamento do Método Básico.

Uma empresa de eventos possui um arquivo em que guarda os documentos relativos aos seus clientes de acordo com o tipo de evento, festa, casamento, batizado etc. Atribuindo uma numeração específica para cada pasta. Nesse sentido, o método de arquivamento utilizado é o(a):