Questões de Concurso sobre Método variadex

Representa um método básico de arquivamento:

Com base nas considerações de Marilena Leite Paes na obra Arquivo: teoria e prática (2004), ométodoVariadex caracteriza-se pela combinação entre ordenação alfabética e identificação cromática vinculadaàletra do nome de entrada, técnica utilizada para racionalizar a recuperação documental emarquivosdegrande volume. Nesse método, as letras A, B, C e D correspondem à cor ouro; E, F, Ge Hà cor rosa; I,J,K, L, M e N à cor verde; O, P e Q à cor azul; e R, S, T, U, V, W, X, Y e Z à cor palha. Considerando a correta aplicação dessa chave cromática e das regras de arquivamento do método, assinale a alternativa correta para a sequência de arquivamento e respectivas cores dos documentos abaixo:

Queiroz, Felipe

Menezes, Clara

Xavier, Marcos

Duarte, Antônio

Albuquerque, João

Marilena Leite Paes divide os métodos de arquivamento em duas grandes classes: os básicos e os padronizados. Os métodos padronizados são:

Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem como característica:

Assinale a alternativa correta.

Os métodos de arquivamento têm duas classes: métodos básicos e métodos padronizados. Dentro dos métodos padronizados, existe um método que utiliza a associação de letras e cores, sendo ele:

Na gestão dos sistemas de arquivamento, como oficial de promotoria, você decidiu arquivar os documentos com uma variante do método alfabético. Na prática, você vai utilizar cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento como a localização de documentos. Qual método será utilizado?

Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método

Nas formas variadas de métodos de arquivo, o método que utiliza a associação de letras e cores se chama

No que se refere ao método variadex de arquivamento, é correto afirmar que

Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse método é chamado de

Consiste em uma variante do método de arquivamento alfabético que introduziu as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento como também a localização de documentos:

O método de arquivamento de documentos que apresenta as mesmas vantagens e possibilidades do método decimal no que diz respeito ao agrupamento de assuntos, mas que apresenta a vantagem adicional de permitir a abertura de classes, por isso, o preferido é o:

Ana é secretária executiva em uma multinacional. Ao fazer a gestão de arquivos da empresa, ela pesquisou métodos de arquivamento, no livro Arquivo: teoria e prática (PAES, 2004), e se identificou com um método que utiliza da introdução de cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização de documentos. Nesse método, as cores são atribuídas às pastas em função da segunda letra do nome de entrada. Como é conhecido esse método?

Dentre os métodos de arquivamento, existe um que é uma variante do método alfabético. Com o objetivo de minimizar as dificuldades apresentadas na utilização desse método, foram introduzidas as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Desta forma, a Remington Rand concebeu o método:

O método variadex procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

No método básico Variadex, a classificação por cores se dá em função da primeira letra do nome da entrada de arquivo.

Importantes para a otimização do tempo, os métodos de arquivamento inseridos no processo de gestão de documentos devem ser simples, flexíveis e permitir expansões. Na Escola Municipal de Ensino Fundamental Princesa Leopoldina, o auxiliar de secretaria, utiliza um método padronizado onde são atribuídas cinco cores diferentes, sendo definida uma cor para cada grupo de letras. O método usado na escola pelo auxiliar de secretaria é o:

O método Variadex consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.

Em arquivologia, um dos métodos utilizados para arquivamento de documentos é uma variante de outro método mais comum, e consiste na divisão do alfabeto em grupos caracterizados por cores. O nome desse método é