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Em arquivologia, um dos métodos utilizados para arquivamento de documentos é uma variante de outro método mais comum, e consiste na divisão do alfabeto em grupos caracterizados por cores. O nome desse método é
variadex.
alfabetação.
mnemônico.
decimal.
alfacolor.
O sistema padronizado de arquivamento que é considerado uma variação do sistema alfabético, utilizando cores associadas a um grupo de letras, é o do tipo:
rôneo
automático
saudex
variadex
O arquivamento Variadex combina cores e letras, para um grupo de letras é definida uma cor associada. Esse método é considerado uma variação:
Do método alfanumérico.
Do método geográfico.
Do método ideográfico.
Do método numérico.
Do método alfabético.
O método de arquivamento variadex, que é uma variante do método alfabético, consiste na introdução de cores como elemento auxiliar.
Certo
Errado
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo).
O método variadex pode utilizar, letras, números e cores.
O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto.
O método numérico cronológico é aquele em que se trabalha com data.
Quanto à organização de arquivos, um dos métodos bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma certa complexidade no arquivamento, os nomes podem ser associados a cores. O nome desse método padronizado é
iconográfico.
mnemônico.
variadex.
rôneo.
soundex.
O método de arquivamento que se utiliza de letras do alfabeto e introduz cores como elemento auxiliar para facilitar o arquivamento e a localização de documentos é o denominado:
Saudex
Ideográfico
Alfabético
Variadex
Assinale a alternativa que contém, nessa ordem, um método de arquivamento básico e um padronizado.
Dígito-terminal e variadex.
Alfabético e geográfico.
Cronológico e decimal.
Automático e numérico.
Mnemônico e rôneo.
Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o
específico.
mnemônico.
variadex.
duplex.
rôneo.
O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL
110 Admissão
111 Exame médico
112 Documentos
120...Férias
200 ARQUIVO
300 CONTABILIDADE
Certo
Errado
O método de arquivamento, do tipo alfabético Variadex, caracteriza-se por:
Busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.
Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas, mediante o uso de números justapostos com traços de união.
Tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.
Método de ordenação que tem por eixo o número atribuído às unidades de arquivamento.
O sistema de arquivamento padronizado que introduz cores como elementos auxiliares para facilitar, não só o arquivamento, mas também a localização de um documento, é o denominado:
variadex
automático
mnemônico
cronológico
“É o método alfabético, acrescentando cores (excelente auxiliar mnemônico) às letras. Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas” (Valentini, 2009; p. 79). Essa definição refere-se ao método de arquivamento:
Colorido.
Automático.
Alfabético.
Mnemônico.
Variadex.
Assinale a alternativa que indica o método de arquivamento padronizado.
Ideográfico
Numérico
Variadex
Geográfico
Alfabético
Um dos métodos de arquivamento, considerado bastante moderno, parte do método alfabético e utiliza diversas cores. Divide-se o alfabeto em grupos caracterizados pelas 5 cores escolhidas, agrupando-se, então, cinco conjuntos de letras. O nome desse método é
Mnemônico.
Dewey.
Cromático.
Variadex.
Alfa-crômico.
A pasta funcional de Eduardo Lima deve ficar na pasta Verde.
Certo
Errado
No que se refere aos métodos de arquivamento padronizados, assinale a alternativa correta.
O método variadex trabalha acrescentando cores às letras e atribui as cores de acordo com a 2.a letra do nome de entrada do arquivo.
O método automático é usado para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, ainda que a grafia seja distinta.
O método soundex utiliza arquivamento por nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais.
O método rôneo é usado para codificar assuntos, usando letras, no lugar dos números, como símbolos.
O método variadex trabalha com, no máximo, quatro cores distintas.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o método alfabético moderno de arquivamento, de uso direto, que pode ser facilmente aumentado, de acordo com a necessidade, e que consiste em dar cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio, denomina-se método:
Específico.
Variadex.
Geográfico.
Mnemônico.
Automático.
O método de arquivamento define a forma como os documentos de arquivo são ordenados e dispostos, visando facilitar a recuperação da informação. Assinale a opção que apresenta apenas métodos padronizados:
Soundex, Automático, Variadex, Mnemônico, Rôneo.
Unitermo, Soundex, Ideográfico, Duplex, Automático.
Alfabético, Geográfico, Numérico, Automático, Unitermo.
Mnemônico, Ideográfico, Dígito-Terminal, Duplex, Unitermo.
Geográfico, Variadex, Unitermo, Dígito-Terminal, Ideográfico.