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Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)
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Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:
A
alfabético;
B
decimal;
C
cronológico;
D
onomástico;
E
variado.
Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:
1 COMUNICAÇÃO
1-1 Internet
1-2 Telefonia
2 FINANCEIRO
2-1 Contas a pagar
2-2 Contas a receber
3 PESSOAL
3-1 Admissão de funcionários
3-2 Demissão de funcionários
3-3 Férias
3-4 Salário
Podemos afirmar que se trata do método:
A
numérico cronológico;
B
numérico dígito-terminal;
C
ideográfico numérico duplex;
D
numérico simples;
E
ideográfico numérico decimal.
Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?
A
Método decimal.
B
Método unitermo.
C
Método de indexação coordenada.
D
Método variadex.
E
Método duplex.
Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos, é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente.
C
Certo
E
Errado
Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.
A
Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
B
Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
C
A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
D
O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.
O método ideográfico numérico, no qual a documentação é dividida em classes conforme os assuntos, partindo do gênero para a espécie e permitindo a abertura ilimitada de classes, denomina-se
A
duplex.
B
decimal.
C
unitermo.
D
cronológico.
E
dígito-terminal.
Ano:
2010
Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em que a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
A
Método dígito-terminal
B
Método decimal
C
Método variadex
D
Método alfanumérico
E
Método numérico duplex
A criação de pastas para o arquivamento dos documentos a partir de temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de trabalho indica o uso do método ideográfico.
C
Certo
E
Errado
O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código
A
decimal.
B
dígito-terminal.
C
variadex.
D
unitermo.
E
duplex.
Ano:
2009
A atividade de classificar documentos por assuntos é
muito importante, pois visa a agrupar temas como forma
de agilizar a recuperação da informação, além de facilitar
tarefas arquivísticas como avaliação, seleção, eliminação,
recolhimento e acesso. A classificação é, portanto, um
referencial para a recuperação dos documentos. O código
de classificação de documentos de arquivo para a administração
pública federal tem classes que vão de 000 a 900.
As classes de 100 a 800 destinam-se aos assuntos relativos
às atividades-fim do órgão. Essas classes representam
A
diversidade de assuntos da empresa.
B
situação das classes do acervo.
C
conjunto orgânico institucional.
D
referencial teórico do arquivo.
E
objetivo principal da instituição.
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2009
Em uma instituição arquivística, onde é utilizado o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, realiza-se uma classificação a partir da classe 012 – Comunicação Social.
A ordem correta para os assuntos acima tem de obedecer à seguinte estrutura:
A
012.1, 012.11, 012.12, 012.2 e 012.3
B
01201, 01202, 01203, 01204 e 01205
C
12.01, 12.02, 12.03, 12.04 e 12.05
D
12,1, 12,01, 12,2, 12,02 e 12,3
E
12.001, 12.002,12.003,12.004 e 12.005
As correspondências, como os ofícios e memorandos, devem ser arquivadas em recebidas e expedidas, de acordo com o método dúplex.
C
Certo
E
Errado
Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.
B
A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.
C
Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.
D
Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação.
E
O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.
Um aluno do quinto período do curso de arquivologia chega mais cedo à aula e encontra, no quadro de giz, resquício da aula anterior com o seguinte esquema:
4 __ Documentação e Informação 4-1 ___ Sistema de Arquivos 4-2 ___ Sistema de Bibliotecas 4-3 ___ Processamento de Dados 4-3-1 _____ Sistemas 4-3-1-1 _______ Documentação de Sistemas |
O aluno imediatamente identifica que essa estrutura corresponde ao método
A
alfabético.
B
numérico.
C
duplex.
D
dicionário.
E
enciclopédico.
A organização do arquivo da Secretaria de Turismo do município de Rio Preto da Eva é realizada por meio do método de arquivamento que divide o saber humano em nove classes principais e reserva a décima classe para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em nenhuma das nove classes preestabelecidas. Este método de arquivamento é conhecido como
A
decimal
B
nominal
C
gerencial
D
tradicional
E
documental
Considere em um sistema de classificação o seguinte esquema:
Remuneração ou Proventos Remuneração na Ativa Adicionais Gratificações Outros Direitos Remuneratórios na Ativa |
A representação correta do esquema é
A
085.1; 0.85.6; 0-8-5-6-1-1; 085-612 e 85-6-1-2
B
085.6; 085.61; 085.611; 085.612 e 085.619
C
085-6; 085-6-1; 085-6-1-2; 0-8-5-6-2 e 085-612
D
08510; 085611; 085612; 085123 e 0851234
E
0850; 085.611; 085-613; 0856-12 e 085.6123
Ano:
2005
Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:
• Divisão de classes e subclasses
• Divisão de assuntos pelo método indutivo
• Aplicação corrente em catálogos e livros
Este método é o:
A
automático
B
automático
C
unitermo
D
simples
E
decimal
O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:
A
decimal
B
soudex
C
universal
D
acadêmico
E
cronológico
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