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Questões de Concurso sobre Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)
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Um departamento do Sesc-DF utilizou a seguinte classificação para um determinado arquivo.
100 DEPARTAMENTO DE PESSOAL
110 Admissão
111 Exames médicos
112.1 Documentos recebidos
112.2 Documentos Pendentes
120 Férias
130 Demissão
200 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
O método de classificação apresentado acima é o
A
geográfico.
B
alfabético.
C
enciclopédico.
D
ideográfico.
E
variadex.
O principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico é o:
A
local.
B
estado.
C
nome.
D
sobrenome.
E
assunto.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o método de arquivamento onde a organização é regida pelo assunto dos documentos.
A
Ideográfico
B
Alfabético
C
Geográfico
D
Numérico
E
Polarizado
Marque a opção que apresenta métodos de arquivamento ideográficos e numéricos, respectivamente.
A
Unitermo e digito terminal.
B
Duplex e indexação desordenada.
C
Digito terminal e método rôneo.
D
Cronológico e decimal.
E
Método soudex e enciclopédico.
Assinale a alternativa que apresenta um método básico de arquivamento.
A
variadex
B
soundex
C
rôneo
D
mnemônico
E
ideográfico
Quanto ao método duplex de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
Nesse método, além da ordem numérica, observa-se também a data do documento a ser arquivado.
B
Nesse método, atribui-se um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se a ordem de entrada e não a ordem alfabética.
C
Nesse método, o elemento principal de classificação é o nome. As notações nas guias de arquivamento podem ser abertas ou fechadas.
D
Nesse método de classificação, divide-se o saber humano em nove classes principais, além de uma décima classe, reservada para os assuntos gerais.
E
Nesse método, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia ou especificidade.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Os conjuntos de documentos produzidos e acumulados, no exercício de suas atividades, por órgãos e entidades públicas federais, entidades coletivas de direito privado, entidades estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são considerados arquivos públicos,
B
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou distensivos.
C
O sistema decimal de classificação consiste num código numérico de dez classes, estas, por sua vez, em dez subclasses, e assim sucessivamente, sendo que as classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão ou entidade.
D
O prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos no arquivo permanente, e ao fim do qual se realiza a destinação.
E
A Comissão de Avaliação e Destinação é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação de documentos nas instituições.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
Em um arquivo privado de uma
instituição, os documentos são
arquivados por método de ordenação
que tem por eixo um plano prévio de
distribuição dos documentos em dez
grandes classes, cada uma podendo ser
subdividida em dez subclasses e assim
por diante. Qual é o método utilizado por
essa instituição?
A
Método decimal.
B
Método dígito-terminal.
C
Método duplex.
D
Método numérico – cronológico.
E
Método geográfico.
O arquivamento de documentos tem vários métodos. Aquele método que é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto denomina-se:
A
Ideográfico.
B
Alfabético.
C
Numérico.
D
Geográfico.
Quando pretendemos organizar os arquivos por meio de seus assuntos, utilizamos o método de arquivamento:
A
Alfabético
B
Ideográfico
C
Alfanumérico
D
Horizontal
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado. Entre os métodos básicos de arquivamento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
A
alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).
B
alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).
C
geográfica ou numérica (numérica simples).
D
alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).
E
numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).
O método de arquivamento utilizado quando a documentação é dividida em classes, conforme o assunto é o método:
A
Alfabético
B
Duplex
C
Numérico
D
Geográfico
Na gestão de documentos, a obra “Arquivo: teoria e prática”, de Paes, agrupa os métodos de arquivamento Duplex, Decimal e Unitermo na classe:
A
Padronizados.
B
Mnemônico.
C
Básicos.
D
Geográfico.
E
Alfabéticos.
Observe os itens:
I 84.212
II 36-25-50
III 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de arquivamento:
A
decimal, duplex e cronológico.
B
simples, duplex e automático.
C
unitermo, automático e cronológico.
D
decimal, digitoterminal e automático.
E
simples, digitoterminal e cronológico.
Considere os seguintes exemplos de codificação de documentos:
I – 33-39-73
II – 1.313/2014
III –208.711
Tais codificações são exemplos respectivamente dos seguintes métodos de arquivamento:
A
dígito-terminal, numérico-cronológico e numérico-simples
B
dígito-terminal, numérico-cronológico e decimal.
C
unitermo, numérico-cronológico e numérico-simples.
D
duplex, numérico-cronológico e decimal.
E
duplex, numérico-cronológico e numérico-simples.
Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação
A
numérico cronológico e numérico simples.
B
geográfico e unitermo.
C
dígito-terminal e indexação coordenada.
D
decimal e duplex.
E
variadex e sequencial.
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
A
alfabético.
B
numérico simples.
C
enciclopédico.
D
decimal.
E
dicionário.
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:
A
duplex
B
decimal
C
variadex
D
dígito-terminal
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
C
Certo
E
Errado
O método de classificação de acesso indireto chama-se:
A
enciclopédico.
B
geográfico.
C
dicionário.
D
duplex.
E
alfabético.
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