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Questões de Concurso sobre Escolha do método a ser adotado
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Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.
A
Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.
B
O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.
C
O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.
D
O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.
E
Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.
“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos, o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
A
plantas de construções residenciais aprovadas em um município são ordenadas geograficamente, considerando o assunto tratado no documento.
B
os métodos de ordenação mais utilizados são numérico simples, gênero documental, alfabético e espécie.
C
o método de ordenação a ser definido no momento do arquivamento deve ser utilizado isoladamente, não sendo permitida a junção de mais de um método.
D
relatórios anuais de atividades de uma entidade, que serão consultados de acordo com a data, são ordenados cronologicamente.
No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento utilizados para organizar conjuntos documentais segundo critérios de recuperação, identificação e racionalidade funcional, a proposta correta é a do método
A
numérico simples, que utiliza códigos alfanuméricos para representar assuntos.
B
geográfico, que organiza documentos por datas de produção.
C
numérico cronológico, que organiza documentos pela ordem de entrada ou produção.
D
alfabético, que organiza grandes volumes documentais.
E
ideográfico, que organiza documentos por ordem de criação institucional.
O processo de avaliação de documentos deve gerar um instrumento que sistematize seus resultados.
Nesse caso, o instrumento que deve ser elaborado é o(a)
A
guia geral.
B
inventário analítico.
C
plano de classificação.
D
tabela de equivalência.
E
tabela de temporalidade.
No arquivo da Secretaria de Saúde, os documentos recebem um número conforme vão sendo arquivados, e esse número segue a sequência das datas dos documentos. A equipe quer nomear o método adotado e separá-lo de outro método numérico que fraciona o número em grupos de dois dígitos lidos da direita para a esquerda. Um servidor chama o método adotado de dígito-terminal. Acerca do tema, o método de arquivamento de fato adotado é denominado como:
A
Alfabético.
B
Geográfico.
C
Numérico simples.
D
Numérico cronológico.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Considerando que a classificação de documentos visa garantir a rápida recuperação da informação, os métodos de organização são universais e padronizados por lei, não cabendo à instituição a escolha de qual método utilizar para arquivar os seus documentos.
C
Certo
E
Errado
O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. O método de arquivamento que utiliza como elemento principal o assunto é:
A
Ideográfico.
B
Alfabético.
C
Duplex.
D
Geográfico.
Considerando a gestão de arquivos e os métodos de arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos documentos por assunto, deve-se utilizar o método de arquivamento
A
cronológico.
B
geográfico.
C
alfabético.
D
ideográfico.
Na escolha de um método de arquivamento em papel, o critério considerado fundamental para garantir a eficiência na recuperação da informação é a:
A
Estética das pastas e caixas utilizadas.
B
Ordem alfabética dos nomes dos usuários do arquivo.
C
Padronização e consistência na classificação dos documentos.
D
Quantidade de documentos acumulados em cada setor.
No arquivo de uma secretaria de saúde, o auxiliar agrupa os documentos conforme o tema de que tratam, como vacinação, vigilância e pessoal, tomando o conteúdo como critério principal de recuperação. Diante do exposto, o método de arquivamento adotado nessa ordenação é:
A
Método geográfico.
B
Método numérico.
C
Método cronológico.
D
Método ideográfico.
Trecho do plano de classificação do Senado Federal
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:
A
assunto.
B
alfabético.
C
funcional.
D
estrutural.
E
onomástico.
A escolha do método de arquivamento deve considerar principalmente:
A
a preferência do arquivista.
B
a forma mais eficiente de recuperação da informação.
C
o tamanho dos documentos.
D
a disponibilidade de espaço físico.
E
a quantidade de servidores.
O método de arquivamento indicado para documentos consultados pelo nome da pessoa física ou jurídica é o método:
A
alfabético.
B
geográfico.
C
numérico.
D
cronológico.
E
duplex.
Uma repartição pública adota um sistema em que os documentos são organizados de acordo com os assuntos aos quais se relacionam, facilitando a recuperação das informações por tema. Nesse caso, foi utilizado o método de arquivamento:
A
Geográfico.
B
Numérico.
C
Cronológico.
D
Alfabético.
E
Ideográfico.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivamento horizontal, caracterizado pela disposição dos documentos uns sobre os outros, é o método indicado para os arquivos correntes, pois permite a consulta rápida dos documentos, sem a necessidade de remover os que se encontram sobre eles.
C
Certo
E
Errado
A análise tipológica deve ser iniciada a partir de estudos posteriores à caracterização da espécie.
C
Certo
E
Errado
Os métodos de arquivamento dizem respeito ao critério de classificação. Se o objetivo é aumentar o sigilo e a capacidade de expansão, bem como reduzir erros com nomes duplicados, o método apropriado é o
A
alfabético.
B
geográfico.
C
ideográfico.
D
numérico.
E
alfanumérico.
Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.
C
Certo
E
Errado
O método de arquivamento de documentos que centra-se na distribuição dos documentos em grandes classes por assunto é o:
A
Duplex.
B
Dicionário.
C
Enciclopédico.
D
Remissivo.
Assinale a opção que apresenta uma função utilizada para compor uma tipologia documental.
A
cronograma
B
catálogo
C
edital
D
anteprojeto
E
de pêsames
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