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“A adoção de uma determinada forma de ordenação está longe de ser uma obviedade. Além de ter de considerar os interesses dos usuários e a própria perspectiva de avaliação e eliminação de documentos, o arquivista deve verificar se a ordenação adotada não cria dificuldades para os funcionários que ficarão diretamente incumbidos dela. Por tudo isso, deve-se optar, tanto quanto possível, por formas simples de ordenação”.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Como Fazer, 2).
Sobre os métodos de ordenação, é correto afirmar que
plantas de construções residenciais aprovadas em um município são ordenadas geograficamente, considerando o assunto tratado no documento.
os métodos de ordenação mais utilizados são numérico simples, gênero documental, alfabético e espécie.
o método de ordenação a ser definido no momento do arquivamento deve ser utilizado isoladamente, não sendo permitida a junção de mais de um método.
relatórios anuais de atividades de uma entidade, que serão consultados de acordo com a data, são ordenados cronologicamente.