Questões de Concurso sobre Escolha do método a ser adotado

A escolha dos métodos e das técnicas de arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os:

I - Funcional e Ativo.

II - Alfabético e Geográfico.

III - Numérico Simples.

IV - Ideográfico.

Está correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são considerados como métodos padronizados de arquivamento.

São maneiras de realizar a organização de pastas e fichários:

I- Por ordem alfabética;

II- Por ordem de crença;

III- Por ordem numérica.

Dos itens acima:

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes, que são:

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.

São métodos de arquivamento da classe básica, exceto:

Carla estava em um grande debate com seu pai Luís sobre os métodos de arquivamento. Carla sustentava que o método em que o elemento principal para organização do arquivo seria o nome do arquivo era denominado de Método Geográfico. Luís, por outro lado, sustentava que o método de arquivamento cujo elemento principal seria o nome era denominado de Método Ideográfico. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa CORRETA.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

Os diversos métodos de arquivamento, que através dos anos foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens. Nesse sentido, quantos são os principais métodos de arquivamento?

Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.

I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.

Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas

Assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento padronizado.

São seis as modalidades de ordenação de documentos arquivísticos usualmente consideradas principais: numérica simples, alfabética, cronológica, geográfica, temática e:

Existem métodos de arquivamento utilizados para organizar documentos a partir de critérios definidos pela arquivologia. Sobre os métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir:

I. No método geográfico a ordenação ocorre de acordo com o local de produção do documento;

II. No método numérico a ordenação ocorre a partir de um assunto do documento;

III. No método ideográfico a ordenação ocorre de acordo com um número relativo ao documento;

IV. No método alfabético a ordenação ocorre a partir de nomes existentes no documento, sendo colocados em ordem alfabética.

Dos itens acima:

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:

Com relação a métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

I O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto. Nesse método, os documentos podem ser organizados de forma alfabética ou numérica. Por exemplo, o método decimal é um método numérico ideográfico.

II O método numérico dígito‐terminal organiza os documentos pelos dois últimos algarismos. É indicado para números grandes e faz parte dos sistemas diretos de arquivamento, pois não necessita de um índice para a localização dos documentos.

III O método geográfico é aquele que organiza os documentos pela procedência ou pelo local. Por exemplo, os estados devem ser organizados alfabeticamente; dentro da pasta de cada estado, a capital deve ser colocada em primeiro lugar, seguida das demais cidades alfabeticamente.

IV A divisão da documentação em classes, segundo os temas e afins, caracteriza o método de arquivamento variadex.

A quantidade de itens certos é igual a

Qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.

Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.