Questões de Concurso sobre Escolha do método a ser adotado

Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos. Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um método padronizado, o método

O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.

Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

No desenvolvimento de atividades administrativas, foi designada ao Assistente em Administração a tarefa de organizar o arquivo corrente do seu setor. Após analisar a natureza dos documentos a serem arquivados, o servidor elegeu o método alfabético para executar essa tarefa. Utilizando-se desse método, as pastas de Adelaide Patrícia Santos, Mônica Laura Antunes, Adair José Costa e João Paulo Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:

Quando o arquivo é volumoso e com uma grande diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o

Arquivo é a designação de um conjunto de documentos acumulados e conservados por pessoas ou instituições para fins de prova ou informação. _{(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)}

Para organizar um arquivo priorizando “nomes” deve-se seguir:

A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.

Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.

Assinale a alternativa que indica corretamente um método de arquivamento.

Qual o método de arquivamento mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?

O método de arquivamento por assunto deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram às atividades fim ou específica da organização.

Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto.

O Banco Central do Brasil produz e acumula uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vinculação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos, à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados utilizando-se o método de arquivamento

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

Nos métodos por assunto, as espécies documentais têm grande importância e devem ser adotadas como divisões principais. Por exemplo: correspondências; admissão de pessoal; assistência jurídica.

Acerca das regras de arquivamento de documentos, assinale a opção correta.

A ordenação dos prontuários médicos deve ser feita, obrigatoriamente, pelo nome do paciente.