Questões de Concurso sobre Acondicionamento e Armazenamento

Um acervo composto de fitas magnéticas de som e de imagens em movimento deve ser acondicionado em mobiliário

Na rotina do almoxarifado, pequenas falhas em recebimento e armazenamento viram custo e retrabalho em inventários. Sobre recebimento, conferência, armazenamento e conservação de materiais, analise as afirmativas.

I. A conferência se encerra com contagem e assinatura, enquanto divergências de qualidade ficam para apuração posterior, pois o registro documental é suficiente na entrada.

II. O armazenamento em ambiente com umidade elevada favorece papéis e embalagens, pois reduz ressecamento e mantém integridade de etiquetas e selos.

III. O registro de entrada com data, fornecedor, identificação do item e responsável, aliado à inspeção de integridade, fortalece rastreabilidade e reduz perdas ao longo do tempo.

IV. A distribuição interna deve priorizar materiais com validade mais longa, pois essa lógica reduz vencimento e preserva o estoque recente para demandas futuras.

V. A adoção de níveis mínimo e máximo, com reposição baseada em consumo e tempo de reposição, reduz ruptura e excesso, melhorando previsibilidade do abastecimento.

Estão corretas as afirmativas:

Para fazer um levantamento de informações sobre o acervo um dos pontos é a quantificação dos documentos.

No caso de documentos acondicionados na posição vertical dentro das caixas de papelão em prateleiras nas estantes, a quantificação é feita pela

Um acervo composto de documentos textuais deve ser mantido em

Determinada prefeitura realizou inspeção no arquivo central após constatar aumento de documentos deteriorados e dificuldade de localização de processos antigos. O relatório técnico identificou:

• Acúmulo de poeira e ausência de rotina periódica de limpeza;

• Documentos armazenados diretamente no chão e próximos a paredes com sinais de umidade;

• Uso de grampos metálicos enferrujados e pastas inadequadas;

• Controle ambiental precário (ventilação, luminosidade e temperatura); e

• Circulação irrestrita de servidores no ambiente do arquivo.

Diante desse cenário hipotético, o secretário de administração determinou a adoção de medidas corretivas alinhadas às boas práticas arquivísticas e às normas de preservação documental. Considerando o cenário hipotético e, ainda, de acordo com as técnicas de organização e conservação de arquivos no setor público, a medida mais adequada a ser implementada é:

Diz respeito a uma boa prática para o acondicionamento e armazenamento de documentos

Um Município está elaborando as especificações técnicas para licitar recipientes adequados ao armazenamento de documentos recém-recolhidos. Visando à preservação correta do acervo e seguindo as diretrizes clássicas de conservação, o setor precisa definir o material apropriado para a aquisição. Com base no que dispõe a Teoria Arquivística, o Oficial deve informar no pedido de compra que o tipo ideal de caixa de transferência é confeccionado em:

Sobre o acondicionamento de documentos de grande formato, é correto afirmar que

Os depósitos para fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e videomagnéticas devem ter os equipamentos para climatização decididos caso a caso, com a orientação de especialistas. A diretriz recomendada para temperatura (T) e umidade relativa (UR) com sua variação (VR), para fotografias em cor é:

O acondicionamento de um acervo composto de ampliações fotográficas coloridas tamanho 20 x 25 deve ser feito em envelopes

Considerando o documento “Recomendações para a construção de arquivos”, julgue as alternativas e assinale a correta.

Para o correto acondicionamento de documentos, as boas práticas da conservação indicam o uso de

Determinado acervo precisa ser movimentado do depósito A para o depósito B. O diagnóstico do depósito A identificou que o acervo é uma massa documental acumulada medindo 36 m³. O depósito B precisa ser preparado para receber essa documentação e será acondicionado em estantes deslizantes padrão com módulos de sete prateleiras, de 1 m. A partir dessas informações, podemos afirmar que a quantidade mínima de módulos necessários para acondicionar o acervo, é igual a:

Materiais com suportes diferentes precisam de temperaturas diferentes em seu armazenamento.

Sendo assim, fotografias em preto e branco, fotografias em cores e filmes e registros magnéticos devem ter a temperatura nos seguintes níveis, respectivamente:

O acondicionamento e o armazenamento devem privilegiar materiais que favoreçam a entrada de luz e o ar seco para preservação dos documentos.

A organização das fotografias produzidas e acumuladas no decorrer das atividades de determinada empresa ou família coloca diante do arquivista algumas peculiaridades que devem ser consideradas. Para Fillipi (2002, p. 49-50), as condições ambientais dos locais de guarda de acervos fotográficos podem contribuir ou prejudicar a estabilidade dos suportes.

De acordo com a autora, indique a alternativa que apresenta os padrões de temperatura e umidade relativa para o acondicionamento de fotografias e filmes processados (preto e branco).

FILIPPI, Patrícia de. Como tratar coleções de fotografias / Patrícia de Filippi, Solange Ferraz de Lima, Vânia Carneiro de Carvalho. São Paulo: Arquivo do Estado: Imprensa Oficial do Estado, 2002. 100 p. (Projeto como fazer, 4).

Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. [...] As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais. O manual “Recomendações para a construção de arquivos”, publicado pelo CONARQ em 2000, reúne as indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivos.

BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Rio de Janeiro: O Conselho, 2005, p. 9.

A área do depósito, também denominada área de armazenamento, não deve exceder

No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal, foram identificados problemas em documentos administrativos (notas fiscais, requisições, fichas de controle e fotografias de patrimônio), que apresentavam ondulações, manchas escuras e odor característico de mofo.

Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos estavam armazenados em caixas de papelão comum, diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta umidade e grandes variações de temperatura.

Considerando as boas práticas arquivísticas de acondicionamento e armazenamento que devem ser observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração dos documentos:

A preservação física de documentos em suporte papel requer procedimentos técnicos específicos que assegurem longevidade, acessibilidade e integridade informacional. As condições ambientais e métodos de acondicionamento influenciam diretamente a durabilidade dos acervos. O conjunto de práticas que favorece adequadamente a conservação preventiva de documentos físicos em suporte papel é:

A Prefeitura de Joinville contratou um conservador-restaurador para o tratamento do seu acervo documental. Foi solicitado a ele que produzisse embalagens para acondicionamento de cartelas de negativos flexíveis, tipo talonário. Qual das seguintes opções de materiais seria a mais adequada?