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Diz respeito a uma boa prática para o acondicionamento e armazenamento de documentos
utilizar caixas, envelopes ou pastas com formatos padronizados, desde que essas medidas sejam inferiores às dos documentos que abrigam.
levar em consideração seus suportes ou formatos.
colocá-los diretamente sobre o chão, em se tratando de documento de valor permanente.
permitir que mídias magnéticas fiquem próximas a campos magnéticos, pois estas evitam distorção ou perda de dados.
manter cópias de segurança e backups nos mesmos ambientes em que se encontram as informações originais.


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