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No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal, foram...
No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal, foram identificados problemas em documentos administrativos (notas fiscais, requisições, fichas de controle e fotografias de patrimônio), que apresentavam ondulações, manchas escuras e odor característico de mofo.
Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos estavam armazenados em caixas de papelão comum, diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta umidade e grandes variações de temperatura.
Considerando as boas práticas arquivísticas de acondicionamento e armazenamento que devem ser observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração dos documentos:
A
Manter os documentos nas caixas atuais, alterando apenas o local para uma sala arejada, dispensando controle de temperatura e umidade.
B
Reduzir o manuseio e aplicar produtos fixadores contra umidade, mantendo o mesmo tipo de caixa e de armazenamento.
C
Diminuir a iluminação do ambiente e manter os documentos nas mesmas caixas, desde que o local não seja acessado por terceiros.
D
Transferir os documentos para caixas e pastas estáveis, afastá-los do piso e garantir monitoramento e controle de temperatura e umidade.
E
Digitalizar todos os documentos e descartar os originais, eliminando a necessidade de armazenamento físico.