Questões de Concurso sobre Acondicionamento e Armazenamento

Com base nos seus conhecimentos sobre arquivos, assinale a alternativa correta:

Na escolha de mobiliários para o arquivo, alguns requisitos devem ser considerados, tais como a economia de espaço, a capacidade de expansão, a segurança, a resistência e a conveniência do serviço, mas não o tipo e o tamanho dos documentos.

O acondicionamento interfere na constituição física do documento e, assim, o protege contra danos.

As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia

O nome dado à guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios para esse fim é

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:

O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.

Para arquivar um documento é importante utilizar embalagens que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados. A esse respeito, assinale a alternativa correta.

A técnica de conservação que tem por objetivo proteger o documento, a partir da armazenagem segura em embalagens adequadas destinadas para esse fim, denomina-se:

João Pedro, estudante de arquivologia da Universidade KPX estava em diálogo com sua namorada Juliana sobre a natureza dos documentos e disse que arquivo especializado é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CDs etc. – e que, por essa razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação. Por outro lado, João Pedro disse que arquivo especial é aquele que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia, os arquivos jurídicos, e assim por diante. Juliana disse que João Pedro estava equivocado e havia invertido os conceitos de arquivo especial e arquivo especializado, já que o arquivo especial tem sob sua guarda documentos em diversos tipos de suportes; e o arquivo especializado consiste naqueles que têm sob sua guarda documentos resultantes de um campo específico da experiência humana, independentemente do suporte que apresentem. Em relação à situação descrita, assinale a alternativa correta:

Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.

I. HDs externos, servidores e DVDs.

II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.

III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.

Assinale a alternativa correta

Sobre as terminologias arquivisticas, assinale V para os conceitos verdadeiros e F para os falsos.

( ) Acesso é a possibilidade de consulta a documentos e informações.

( ) Acondicionamento é a embalagem ou a guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.

( ) Arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

( ) Arquivista é o profissional de nível superior, com formação em arquivologia ou experiência reconhecida.

( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

Os arquivos virtuais precisam de investimentos em um sistema eficiente, em servidores/mídias para armazenamento e em profissionais qualificados para geri-los. Sobre esse tipo de arquivo, assinale a alternativa incorreta

Dentro do contexto de Arquivamento, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) “Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, deve-se abrir as caixas e retirá-los.” Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento.

( ) A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento.

( ) A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos, que são pastas de cartolina (capa de processo) utilizada dentro da pasta suspensa ou caixas-arquivo, como um encarte.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documento, que deverá ser localizado por meio de consulta a índice ou código é denominado de:

Recomenda-se que a área de armazenamento seja iluminada com a luz do dia para garantir maior conservação ao papel.

Analise a situação a seguir.

Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente.

Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:

A respeito do acondicionamento e armazenamento de documentos arquivísticos, É CORRETO afirmar que

Para maior durabilidade, fitas de vídeo, disquetes e outros meios eletrônicos deverão ser mantidos longe de campos eletromagnéticos e livres de poeira, umidade e temperaturas altas.