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Questões de Concurso sobre Acondicionamento e Armazenamento
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A respeito dos depósitos de armazenamento, analise as afirmativas abaixo:
I - Os depósitos para armazenamento dos documentos devem estar isolados das áreas de circulação de público e ter acessos independentes por corredores, vãos e portas corta-fogo.
II - Documentos como fotografias, filmes, discos, registros eletrônicos, fitas de áudio e vídeo, requerem condições ambientais específicas.
III - Nos depósitos de guarda permanente de documentos textuais, são recomendados índices de umidade relativa de 80%, com variação diária de +/- 10%.
IV - A temperatura ideal para os depósitos de guarda de documentos em suporte papel é de 15º C, com variação diária de +/- 5ºC.
Em relação a essas afirmativas, estão INCORRETAS
A
I, III e IV, apenas.
B
I e II apenas.
C
II, III e IV, apenas.
D
III e IV, apenas.
A área de armazenamento deve ter uma umidade elevada, pois apenas o ar seco causa danos aos papéis.
C
Certo
E
Errado
Acerca do armazenamento e da conservação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
I Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, ou para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, são indicadas as fitas adesivas.
II Grampos de metal ou de plástico podem ser usados para juntar documentos em uma ordenação por assunto, por exemplo, se o objetivo for compactar o material.
III Como a poeira é um dos elementos mais nocivos aos documentos, o carpete é o material mais indicado para o piso de uma biblioteca, por exemplo, visto que impede a dispersão do pó.
IV Colchetes podem ser utilizados para papéis de gramatura mais espessa quando anexarem documentos a pastas já criadas.
A quantidade de itens certos é igual a
A
0.
B
1.
C
2.
D
3.
E
4.
No contexto dos arquivos, a pasta de arquivo ou simplesmente pasta, normalmente feita em papelão ou cartolina, serve para guardar e proteger documentos. Uma pasta pode ser suspensa, de corte reto ou lisa ou ter projeção.
Assinale a alternativa que apresenta as duas divisões ou tipos de pasta.
A
Inviolável e consulta pública.
B
Arcabouço e simples guarda.
C
Individual ou pessoal e miscelânea.
D
Temporária ou transitória e de transferência.
Cada gênero documental exige uma forma adequada de acondicionamento e armazenamento.
C
Certo
E
Errado
Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda dos documentos para preservação e acesso.
C
Certo
E
Errado
A seleção do material de acondicionamento e armazenamento
dos documentos de arquivo independe do suporte documental.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na fase intermediária, é recomendado que os documentos em suporte papel sejam acondicionados em caixas-arquivo.
C
Certo
E
Errado
Sobre a construção ou adaptação de um espaço físico, com condições de atender e guardar acervos arquivísticos de caráter permanente que vise à representação e ao acesso, analise as alternativas a seguir e marque a CORRETA.
A
São mais eficientes as construções amplas com grandes vãos e espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
B
Para o armazenamento de filmes e fotografias, recomenda-se que a localização dos depósitos seja nas áreas de baixos índices de temperatura e umidade relativa.
C
Um arquivo para o público deve possibilitar atividades e serviços para as pessoas, para facilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito.
D
As salas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
E
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
O acondicionamento adequado de plantas arquitetônicas deve ser feito em
A
pastas suspensas.
B
tubos de PVC.
C
caixas de papelão.
D
gavetas de mapotecas.
E
armários de aço.
Sobre o acondicionamento e as áreas de armazenamento de documentos, é incorreto afirmar:
A
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra sinistro, roubo e vandalismo.
B
Nas áreas de depósito, os documentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas especificidades.
C
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos devem ser armazenados verticalmente ou enrolados e acondicionados em tubos confeccionados em cartão alcalino.
D
Os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose devem ser armazenados separadamente em áreas construídas especificamente para a sua conservação.
E
Recomendam-se armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido, isto é, em temperatura e umidade relativa do ar adequadas a cada suporte documental.
Em relação ao correto armazenamento dos documentos, analise as proposições abaixo.
1) Os folhetos devem acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.
2) Os documentos maiores não devem ser colocados embaixo de outros menores, para evitar total deformação do suporte.
3) Os folhetos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
4) O empilhamento deverá ser baseado nas condições físicas, no tamanho e peso de cada obra.
5) Os documentos devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal.
Estão corretas, apenas:
A
1, 2 e 3.
B
1, 2 e 5.
C
1 e 4.
D
3, 4 e 5.
E
4 e 5.
Ano:
2016
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A organização é fundamental no ambiente de trabalho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos, contratos e papéis. Trata-se da:
A
Pasta Grampeada.
B
Pasta Catálogo-ofício.
C
Pasta Suspensa.
D
Pasta AZ.
E
Pasta L.
Dentre as atividades que envolvem o processo de organização e manutenção dos arquivos está a conservação. Sobre conservação de arquivos, documentos, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Conservação é o conjunto de medidas e procedimentos destinados a comprometer a proteção física dos arquivos, promovendo a existência de agentes de deterioração.
II. O acondicionamento é fator importante na conservação. Os depósitos devem apresentar umidade e temperatura controladas, pouca ou nenhuma incidência de luz solar, além de equipamentos de segurança contra incêndio e roubo.
A
Apenas a alternativa I está correta.
B
Apenas a alternativa II está correta.
C
As alternativas I e II estão corretas.
D
As alternativas I e II estão incorretas.
No acondicionamento, documentos de grandes formatos não podem ser enrolados para se evitar a quebra do suporte.
C
Certo
E
Errado
Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo
consiste em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que indica apenas arquivos de suportes especiais.
A
arquivos médicos, de engenharia e de jornais.
B
mapas, plantas, perfis, pinturas, desenhos e partituras.
C
microfilmes, clichês, discos, fitas, cartões postais e fotografias.
D
microfilmes, discos, filmes, disquetes e jornais.
E
microfichas, microfilmes, películas cinematográficas, DVD e disquetes.
Um arquivo escolar é primordial para o bom andamento
administrativo de uma escola. E acerca de noções gerais
sobre arquivo escolar é correto afirmar que:
A
As pastas de arquivo suspensos precisam ser revisadas
quando os arquivos completarem um ou dois anos,
impreterivelmente.
B
Um arquivo escolar só é funcional se utilizar pastas
organizadoras por turmas ou séries. Com o arquivo por
nome de aluno, a tendência é que a secretaria escolar
fique sem espaço físico para outras atividades.
C
O uso de cores para separar um grande
número de categorias de pastas não é recomendado no
caso de um arquivo escolar.
D
As pastas de arquivo suspensos são geralmente usadas
para categorias amplas.
Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o
arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse
acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:
A
classificação e descrição;
B
arranjo e climatização;
C
avaliação e acondicionamento;
D
climatização e acondicionamento;
E
arranjo e classificação.
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