Questões de Concurso sobre Fatores físicos/ambientais danosos aos documentos

O acondicionamento e armazenamento de documentos visam a proteção física e química. O elemento que é prejudicial aos documentos de arquivo é o(a)

É importante ressaltar que as ações de conservação preventiva não se limitam, apenas, aos documentos, mas também ao seu entorno, ou seja, ao espaço físico onde se encontram armazenados. Portanto, a conservação preventiva reduz custos com restauração e garante o acesso aos documentos e às informações pelo tempo necessário. Um fator ambiental que pode afetar a estrutura física dos documentos é o(a):

Durante a revisão do plano integrado de segurança de um arquivo permanente, o arquivista identificou que, embora existam controle ambiental e sistema de detecção de incêndio, ainda há vulnerabilidades a ser corrigidas. Considerando as melhores diretrizes de segurança de acervos e de gestão de riscos aplicados a instituições de memória, qual medida representa uma ação avançada e indispensável para elevar o nível de segurança do acervo?

Existem vários fatores que contribuem para a deterioração de acervos documentais, são eles: os fatores físicos, químicos e biológicos. Nos fatores físicos, o controle da umidade é importante, pois evita o aparecimento do mofo. O instrumento utilizado para medir a umidade relativa do ar chama-se

Os fatores ambientais que interferem na preservação de documentos incluem fungos, roedores e insetos.

Em um arquivo intermediário, os documentos são armazenados temporariamente, aguardando sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para o arquivo permanente. Para garantir a preservação dos documentos durante o período de guarda no arquivo intermediário, é fundamental que o ambiente seja adequado e que os documentos sejam acondicionados corretamente. Assinale a alternativa que apresenta uma condição ambiental que deve ser controlada no arquivo intermediário para evitar a deterioração dos documentos.

A longevidade dos documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende diretamente dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento. A atuação do arquivista deve abranger a escolha de materiais adequados, como papéis alcalinos e invólucros isentos de ácido, que contribuem para a longevidade dos documentos. Além disso, a manutenção de condições ambientais estáveis, como controle de temperatura, umidade e luminosidade, é fundamental para evitar a deterioração acelerada dos suportes documentais. Procedimentos de manuseio adequados também devem ser implementados, reduzindo riscos de danos mecânicos, contaminação por micro-organismos e infestação por insetos. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A deterioração dos suportes documentais é postergada por fatores como oscilações extremas de temperatura e umidade, poluição atmosférica e radiação ultravioleta, sendo necessário o controle rigoroso dessas variáveis.

( ) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, podem ser armazenadas em qualquer tipo de mobiliário, desde que estejam protegidas contra poeira e umidade, pois os campos magnéticos externos não influenciam significativamente na integridade dos dados armazenados.

( ) A localização de depósitos de arquivos deve ser cuidadosamente planejada para evitar áreas de risco, como regiões propensas a inundações, proximidades de postos de combustíveis e indústrias poluentes, a fim de garantir a preservação dos documentos arquivísticos.

( ) Os dossiês, os processos e os volumes devem ser arquivados preferencialmente em caixas, pois esse método garante maior proteção aos documentos e facilita sua recuperação, enquanto o uso de pastas suspensas deve ser evitado devido ao risco de deformação dos papéis ao longo do tempo.

A sequência está correta em

Uma biblioteca jurídica possui um acervo de documentos que inclui processos antigos em papel, mapas geográficos e fotografias históricas. Durante uma inspeção, foram identificados problemas como:

• Umidade elevada, causando manchas e deformação nos papéis;

• Presença de fungos nas encadernações;

• Fotografias desbotadas devido à exposição prolongada à luz; e

• Mapas armazenados em rolos, com bordas danificadas e rasgos.

Considerando as práticas de preservação e conservação documental, quais são as medidas mais adequadas para cada problema identificado?

Uma técnica eficaz para garantir a preservação física de arquivos escolares é:

Durante uma auditoria nos arquivos de uma biblioteca municipal, constatou-se que documentos importantes estavam armazenados em condições inadequadas. Foram identificados altos níveis de umidade, acúmulo de poeira e presença de pragas, como traças e roedores. Essas condições comprometem a integridade do acervo, colocando em risco documentos valiosos que são frequentemente consultados pela administração e pela população. Com base nas melhores práticas arquivísticas, qual medida deverá ser priorizada para garantir a preservação desses documentos?

A preservação e a conservação de documentos analógicos são práticas fundamentais para garantir a integridade, longevidade e acessibilidade dos documentos físicos ao longo do tempo. Os documentos analógicos podem ser danificados por diversos fatores. Assinale a alternativa que corresponde a um fator de degradação dos documentos do tipo físico e humano.

O manuseio incorreto que, por meio da força, pode causar grandes danos a acervos e coleções documentais é denominado

Em relação às práticas recomendadas de conservação preventiva em acervos documentais, assinale a alternativa correta.

Nas áreas de armazenamento dos documentos, são imprescindíveis os controles da temperatura, da umidade e da luz solar.

A gestão de segurança do acervo, entre outras ações, demanda cuidados com o fogo. O fogo é formado por três entidades distintas que compõem o “triângulo do fogo” (combustível, comburente e calor).

Considerando que, se uma dessas entidades faltar, não pode haver fogo, é correto afirmar que as instituições de custódia devem redobrar sua atenção para o

Para melhor conservação dos documentos, recomenda‑se que a temperatura e a umidade sejam controladas e mantidas em estabilidade.

As condições ideais para a conservação dos documentos de um acervo são: baixa temperatura e umidade moderada. Porém, deve-se levar em consideração o público, que exige um certo nível de conforto. Temperaturas entre 19 e 22 ºC e umidade relativa de 50 a 60% são números consideráveis razoáveis, que não provocam maiores desequilíbrios desfavoráveis nem para os usuários nem para os livros e documentos. É de suma importância que não ocorra grandes oscilações nos índices higrométricos e térmicos, observando-se as variações máximas de

Os cuidados de preservação envolvem vários fatores. Para as situações a seguir:

I. Em relação aos papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros.

II. Em relação à iluminação.

Assinale a opção que indica os cuidados a serem observados.

A constância na temperatura e na umidade em níveis baixos beneficia a preservação do acervo documental.

A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?