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Durante a revisão do plano integrado de segurança de um arquivo permanente, o arquivista identificou que, embora existam controle ambiental e sistema de detecção de incêndio, ainda há vulnerabilidades a ser corrigidas. Considerando as melhores diretrizes de segurança de acervos e de gestão de riscos aplicados a instituições de memória, qual medida representa uma ação avançada e indispensável para elevar o nível de segurança do acervo?
Implementação de sistema único e contínuo de climatização, similar em todas as áreas da instituição, da portaria aos depósitos e salas de trabalho, passando pela copa, almoxarifado e corredores de acesso, garantindo a estabilidade térmica da instituição.
Estabelecimento de um programa contínuo de avaliação de riscos, incluindo mapeamento de ameaças internas, análise de vulnerabilidades processuais e testes periódicos de resposta a incidentes.
Substituição integral dos extintores portáteis por sistemas fixos de sprinklers em todas as áreas de acervo e tratamento documental.
Contratação de segurança armada lotada no interior das áreas de acervo e tratamento documental para assegurar que nenhum documento seja furtado ou danificado.
Adoção de embalagens a vácuo para o acervo e acondicionamento em cofres, cuja abertura deve ser realizada pelo diretor da instituição em dias e horários previamente agendados.