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Questões de Concurso sobre Fatores físicos/ambientais danosos aos documentos
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A umidade é um dos fatores responsáveis pela deterioração de documentos fotográficos.
C
Certo
E
Errado
A intensidade da luz é medida através de um aparelho denominado
A
fotossensor.
B
higrômetro.
C
luxímetro.
D
hidrógrafo.
Para ajudar a evitar congestionamentos de papel frequentes e manter a melhor qualidade de impressão, é importante proteger o papel da impressora dos danos causados por manuseio incorreto, armazenamento ou condições extremas de temperatura e umidade.
Disponível em: https://support.hp.com/br-pt/document/c04888544
Desta maneira, é correto:
A
Armazenar o papel da impressora em um local fechado que seja plano, seco e facilmente acessível.
B
Armazenar papel e mídia de impressão perto das saídas do aquecedor e condicionador de ar, ou perto de janelas e portas utilizadas com frequência.
C
Armazenar o papel em superfícies irregulares, como a parte de cima da impressora ou a borda de uma mesa.
D
Quando você abrir a embalagem de papel e não for usar todo o conteúdo, certifique-se de deixar a embalagem aberta.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Recomenda-se que os documentos sejam conservados em ambiente com iluminação natural na área de armazenamento
C
Certo
E
Errado
Considerando-se os arquivos, analisar a sentença abaixo:
Entende-se por produção a emissão de documentos capazes de constituir elementos de prova de direitos ou de informação (1ª parte). Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, deve-se levar em conta a legibilidade efêmera dos fac-símiles (fax) ou das cópias xerográficas, a gramatura do papel, a qualidade da tinta e das fitas de impressão utilizadas nos documentos textuais, bem como o emprego de suportes que exigem cuidados especiais de acondicionamento e conservação (2ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Correta somente em sua 1ª parte.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Totalmente incorreta.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O ar seco auxilia na conservação dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Entre os fatores de concorrem para a degradação dos documentos em papel, podemos citar fatores internos e externos. Assinalar a alternativa que contém somente fatores de degradação externos:
A
Luz ultravioleta, temperatura, umidade do ar e colas ácidas.
B
Luz solar, poluição atmosférica, presença de alúmen e temperatura.
C
Umidade relativa do ar, temperatura, presença de lignina e luz.
D
Temperatura, poluição atmosférica, luz e presença de lignina.
E
Temperatura, umidade relativa do ar, luz, grampos e clipes.
Os fatores ambientais são cruciais para a conservação de documentos, pois são responsáveis por reações químicas que podem gerar alta nocividade ao papel e favorecer sua destruição. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um fator de degradação de agente químico.
A
iluminação
B
temperatura
C
poluição atmosférica
D
acondicionamento
E
umidade relativa
O Arquivo Nacional, no ano de 2000, por meio do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) elaborou um documento intitulado “Recomendações para a Construção de Arquivos”, e mais tarde compilou, no ano de 2005, outro documento, baseado nesse, intitulado “Recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo”. Considerando essas recomendações, assinale a alternativa correta.
A
O espaço de armazenamento dos documentos de arquivo não necessariamente precisa ficar separado dos espaços de trabalhos técnicos, pois não afetará a saúde dos usuários envolvidos nas atividades, visto que, quando os acervos já foram tratados, já se encontram em condições ideais.
B
As condições de climatização e iluminação de todos os ambientes de um Arquivo (depósitos, áreas para o público e áreas de trabalho) são padronizadas, para que não prejudique a preservação documental.
C
A temperatura e umidade relativa do ar para as fotografias coloridas são: temperatura 5ºC (variando +/- 1ºC) e umidade relativa de 35% (variando +/- 5%).
D
A radiação ultravioleta é invisível e constitui a forma mais eficiente de energia para um espaço de armazenamento, favorecendo uma boa iluminação das estantes e a preservação documental.
E
É vedado o uso de extintores de água no espaço de armazenamento, pois danificarão os documentos.
No armazenamento de documentos de arquivo, deve ser promovida no ambiente ventilação natural ou artificial.
C
Certo
E
Errado
O isolamento e a proteção contra a exposição a agentes externos, como a luz e elementos poluentes, garante que documentos em papel não se deteriorem.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Gabriel, ao sair de casa deixou sua carteira de habilitação no chão da garagem e, para guardar suas cédulas de dinheiro, tirou o plástico de proteção que envolvia o documento.
No final do dia, quando retornou à sua casa, Gabriel percebeu que sua carteira de habilitação estava gravemente danificada em função da umidade do local.
Com base no entendimento sobre o processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma deterioração causada por
A
agentes biológicos.
B
intervenções inadequadas.
C
problemas com manuseio.
D
fatores ambientais.
E
limitações de encolagem.
Ano:
2021
Prova:
FURB - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
A organização da documentação e do arquivo é de suma importância, visto que gera otimização, agilidade e facilidade na prática rotineira do Agente Administrativo.
Neste sentido, assinale a alternativa CORRETA:
A
Arquivo de terceira idade ou permanente são os arquivo que já foram resolvidos e aguardam o prazo de prescrição.
B
Arquivos institucionais são aqueles federais, estaduais ou municipais.
C
É necessário ter cuidado com a preservação dos documentos, observando: a umidade, luminosidade e temperatura.
D
Os documentos informáticos são os manuscritos, datilografados ou impressos.
E
As pessoas físicas não podem formar arquivos conforme a documentação acumulada por estas.
Em arquivologia é certo dizer que há uma preocupação com a integridade dos documentos ao longo das épocas, com o objetivo de se assegurar o acesso futuro a todos os arquivos. Por este motivo existem os conceitos sobre a preservação, a conservação e a restauração de documentos. Em relação aos referidos conceitos assinale a alternativa incorreta.
A
A restauração deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
B
A conservação busca estender a vida útil do documento, procurando mantê-lo o mais próximo possível do estado físico em que foi criado.
C
São agentes físicos danosos aos documentos a luminosidade, a temperatura e a poluição atmosférica.
D
O conceito de preservação envolve as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. Preservação deve ser entendida como um conceito amplo, que abrange todas as medidas necessárias para a salvaguarda da integridade dos documentos arquivísticos pelo tempo que for necessário.
E
A restauração, deve ser entendida como um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. Desse modo, as técnicas de restauração e conservação têm como objetivo maior a preservação dos documentos.
O nome dado ao conjunto de procedimentos para criação e manutenção de ambiente de armazenamento propício à preservação, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como prevenção de infestação biológica, procedimentos de manutenção, segurança e proteção contra fogo e danos por água, é
A
preservação de documentos.
B
conservação preventiva.
C
controle biológico.
D
controle de depósito.
E
controle ambiental.
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
Pode-se afirmar que:
A
somente I está correta.
B
somente II está correta.
C
somente III está correta.
D
há apenas duas afirmativas corretas.
E
todas estão corretas.
Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, damos o nome de fatores ambientais:
A
Os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos, cuja presença depende quase que exclusivamente das condições ambientais reinantes nas dependências onde se encontram os documentos;
B
Todos os procedimentos de conservação que realizamos em um conjunto de documentos com o objetivo de interromper ou melhorar seu estado de degradação;
C
Todos os profissionais de bibliotecas e arquivos devem têm noções básicas de conservação dos documentos com que lidam, seja para efetivamente executá-la;
D
Aqueles que existem no ambiente físico do acervo: Temperatura, Umidade Relativa do Ar, Radiação da Luz, Qualidade do Ar.
São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de:
A
Temperatura entre 20° e 30° e de umidade entre 45% e 68%.
B
Temperatura entre 20° e 22° e de umidade entre 55% e 70%.
C
Temperatura entre 25° e 35° e de umidade entre 35% e 48%.
D
Temperatura entre 20° e 23° e de umidade entre 50% e 60%.
E
Temperatura entre 18° e 25° e de umidade entre 65% e 78%.
Com o objetivo de melhor utilizar, guardar e conservar os documentos, faz-se necessário o conhecimento sobre o arquivo, que consiste na reunião de documentos conservados, visando a sua utilização futuramente, podendo, ainda, afirmar que:
A
Os documentos de arquivo possuem, basicamente, o mesmo gênero textual e suporte (papel).
B
Os documentos de arquivo somente poderão ser produzidos pelas instituições públicas, mas não recebidos por elas.
C
Os documentos de arquivos não poderão ser recebidos pela instituição e nem produzidos pelas mesmas.
D
Os documentos podem ter o seu suporte alterado pelos arquivos.
Certos fatores do meio, como a umidade, a temperatura, a iluminação e a contaminação do ar, junto a manipulação incorreta, acarretam a proliferação de agentes biológicos nos arquivos. Marque a alternativa abaixo, considerada eficaz e econômica segundo Valentín (2001, apud MILAGROS, 2013), para estabilizar as condições ambientais e diminuir a contaminação microbiológica:
A
Instalação de sistema de ar-condicionado moderno.
B
Métodos químicos com substâncias biocidas.
C
Limpeza constante de armários e prateleiras.
D
Métodos biológicos de desinfestação.
E
Instalação de sistema de ventilação mecânica.
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