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Num levantamento cuidadoso das condições de conservação dos documentos de um acervo, damos o nome de fatores ambientais:
Os insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos, cuja presença depende quase que exclusivamente das condições ambientais reinantes nas dependências onde se encontram os documentos;
Todos os procedimentos de conservação que realizamos em um conjunto de documentos com o objetivo de interromper ou melhorar seu estado de degradação;
Todos os profissionais de bibliotecas e arquivos devem têm noções básicas de conservação dos documentos com que lidam, seja para efetivamente executá-la;
Aqueles que existem no ambiente físico do acervo: Temperatura, Umidade Relativa do Ar, Radiação da Luz, Qualidade do Ar.