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Questões de Concurso sobre Principais atividades de conservação de documentos
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O arquivamento de documentos no âmbito dos órgãos públicos é uma tarefa essencial e de grande importância para a comprovação dos atos e fatos ocorridos. A arquivologia define algumas técnicas que permitem a gestão dos documentos e a salvaguarda das informações. Assinale a única alternativa correta no que se refere aos arquivos públicos de documentos:
A
O arquivamento pelo método alfabético é a melhor opção para o arquivamento das informações públicas, visto que preserva seu caráter cronológico e temático.
B
Os arquivos públicos somente possuem validade quando emitidos em papel e atestados por servidor público.
C
É vedada a eliminação de qualquer tipo de documento público, independente da sua classificação.
D
Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades públicos, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.
Para garantir a segurança dos documentos arquivísticos, deve-se elaborar uma política de segurança e planos de emergência com providências necessárias para o salvamento dos documentos arquivísticos, direcionados para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. Considerando a salvaguarda e segurança dos documentos arquivísticos, analise as sentenças a seguir:
I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Apenas I e II são corretas.
B
Apenas III e IV são corretas.
C
Apenas I, II e III são corretas.
D
Todas as alternativas anteriores estão corretas.
A falta de ações preventivas e adequadas durante as idades corrente, intermediária e permanente compromete a conservação dos documentos.
C
Certo
E
Errado
As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.
C
Certo
E
Errado
Sobre a conservação de documentos, como se denomina a deterioração caracterizada pelo surgimento de manchas castanhas no papel, cuja origem ainda é debatida entre causas microbiológicas e oxidação de impurezas metálicas, sendo comum em papéis ácidos ou emoldurados com materiais de baixa qualidade?
A
acidificação.
B
foxing.
C
fragilização.
D
descoloração.
A conexão existente entre as atividades do produtor de documentos e os arquivos constitui um dos fundamentos em que se apoiam as intervenções do arquivista.
C
Certo
E
Errado
Leia as asserções e responda:
I.A conservação de documentos é uma prática essencial para garantir sua durabilidade.
PORQUE,
II.A conservação de documentos visa garantir a preservação a longo prazo das informações contidas nos documentos, protegendo-os contra danos físicos, deterioração e obsolescência, beneficiando tanto as organizações quanto os indivíduos que dependem dessas informações.
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
A
As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.
B
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
C
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
D
As asserções I e II são proposições falsas.
Analise as informações a seguir:
I. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: fazer o arquivamento diário de pastas e papéis; antes de arquivar, confrontar o conteúdo e o número da pasta para evitar engano; obedecer a uma sequência cronológica rigorosa; evitar grampear e não arquivar conjuntamente correspondências recebidas com as expedidas.
II. Entre as melhores práticas para a guarda e conservação dos documentos, estão: não deixar assuntos indefinidos, classificá-los, quando não houver definição clara ou não existirem assuntos assemelhados em: Assuntos Administrativos diversos, Assuntos de pessoal diversos e Assuntos Financeiros diversos, definindo-os em uma área que tenha pertinência; não sobrecarregar as caixas arquivo ou pastas; incentivar que pessoas de outros setores realizem o arquivamento; manter uma pasta miscelânea ou diversos, para onde irão os documentos cujos assuntos não são rotineiros, até que cheguem ao número de seis, quando terão uma pasta própria.
Marque a alternativa CORRETA:
A
As duas afirmativas são verdadeiras.
B
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D
As duas afirmativas são falsas.
A Política Corporativa de Segurança da Informação dos Correios enfatiza a necessidade de uma gestão de riscos de segurança de forma sistemática e contínua. Assim, de acordo com este princípio da política, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para garantir a integridade e segurança dos dados.
A
Implementar ações corretivas somente após a ocorrência de um incidente
B
Ignorar dados pessoais, considerando apenas informações corporativas
C
Avaliar periodicamente os riscos que ameaçam os ativos de informação
D
Manter os processos de informação desconectados dos objetivos organizacionais
Ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar no sistema, são atividades realizadas pelo setor do(a):
A
Vigilância.
B
Supervisão.
C
Protocolo.
D
Recursos Humanos.
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos, e consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e preservação contra o fogo. As principais operações de conservação dos documentos são:
A
desinfestação, limpeza, alisamento, restauração ou reparo;
B
desumidificação, vaporização e encapsulamento;
C
desinfestação, fumigação, higiene e restauração;
D
climatização, desacidificação, encapsulação e fumigação;
E
banho de gelatina, laminação, tecido com pasta de amido, sedação e encapsulamento.
Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.
(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)
São princípios para conservação de arquivos, EXCETO:
A
Preservação: é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais.
B
Digitalização: é o processo de captura das imagens, transformando documentos físicos em formato digital. A digitalização possibilita o acesso por meio digitais e permite a redução física dos arquivos com o processo de incineração de documentos históricos.
C
Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
D
Restauração: é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico.
A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.
(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.)
Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:
A
Reformatação incide em controlar aspectos como o controle do ambiente, higienização e prevenção e resposta a desastres e emergências.
B
Conservação se manifesta por meio da confecção de instrumentos de pesquisa que indicam ao usuário o que ele poderá encontrar no acervo.
C
Prevenção digital é o conjunto dos esforços necessários para a manutenção da acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais ao longo dos anos.
D
Higienização da documentação possibilita o acesso do consulente à sua informação sem que seja necessário acessar o documento original.
Com base na Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, quais das seguintes práticas devem ser prioritariamente renovadas para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos públicos?
A
Os documentos de valor permanente são transferíveis e revogáveis.
B
Privar o acesso público a documentos administrativos, a fim de garantir a segurança das informações e evitar seu uso indevido
C
Realizar o descarte de todos os documentos após cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para reduzir o volume de arquivos.
D
Permitir o acesso irrestrito a todos os documentos, inclusive aqueles que contenham informações sigilosas, para promover a transparência total.
E
Realizar a classificação, catalogação e armazenamento adequado dos documentos públicos, garantindo sua integridade e acessibilidade.
A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:
A
arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;
B
arquivo é um conjunto de informações gráficas;
C
arquivo não compreende a forma digital;
D
arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;
E
arquivo não abrange as organizações públicas.
Ações de higienização da área de depósito, de redução da luminosidade incidente e de obturação dos documentos são parte das atividades de conservação preventivas.
C
Certo
E
Errado
Um dos requisitos para a realização do processo de fumigação para desinfestação de documentos é de que a substância química a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua ação.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deterioração que progressivamente vai levá-los a um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompe-se o processo por meio de procedimentos minimos de intervenções. De acordo com Cassares (2000), essas intervenções levam:
A
ao desequilibrio do documento.
B
à avaliação do documento.
C
à estabilização do documento.
D
à indexação do documento.
E
à vulnerabilidade do documento.
Os filmes, contendo imagens em movimento, podem estar em suportes diferenciados, tais como fitas magnéticas, películas, em meio digital, entre outros.
Em relação a estes documentos, é correto afirmar:
A
os índices de climatização devem ser iguais independente das características do suporte.
B
os materiais de acondicionamento devem ser diferentes dependendo do material.
C
o tratamento para a preservação dispensado aos diferentes suportes é o mesmo.
D
os materiais de acondicionamento são os mesmos para todos os suportes.
Questão 35 A conservação de arquivos é um grande desafio, principalmente quando se trata de arquivos que contém fotos e outros tipos de materiais similares. Em relação à conservação destes arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Usar sempre grampos ou clipes em fotografias ou negativos, para não deixá-los cair.
B
Escrever no espaço frontal das fotografias com caneta ou tinta de marca texto, ou similar.
C
Usar somente lápis macio (6B) e, de preferência, anotar no verso apenas o número (código) da foto para catalogação.
D
Usar fita adesiva, etiqueta autoadesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso) e não tocar diretamente nas fotografias e negativos; deve-se utilizar luvas.
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