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A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos, e consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e preservação contra o fogo. As principais operações de conservação dos documentos são:
desinfestação, limpeza, alisamento, restauração ou reparo;
desumidificação, vaporização e encapsulamento;
desinfestação, fumigação, higiene e restauração;
climatização, desacidificação, encapsulação e fumigação;
banho de gelatina, laminação, tecido com pasta de amido, sedação e encapsulamento.